策划报告的写作技巧与注意事项

2023-08-09 21:58:17 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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策划报告的写作技巧与注意事项

把一份优秀的营销策划报告书提交给发展商，这是我们在营销策划完成时的最后工作。什么样的策划报告才可以称作是优秀的策划报告?至少必须具备三方面条件：

第一、内容充实完备

营销策划是多种因素的综合运作，策划报告必须要全面地反映营销策划的各个构成部分，并且以详实的材料支持策划报告中的论点。

第二，说服有理有力

营销策划报告是一个策略性的文件和操作性建议，其中一个目的是提供发展商以求得其认同，因此本身包含了说服因素。强大的说服力来自对策划内容的合理组织，包括对信息的洞察和科学应用，要体现出逻辑必然性。

第三，技巧运用娴熟

这里的技巧不仅仅是语言文字表述、组织结构布局等，它还包括了专业术语、专业技巧等多项专业手段的运用。策划报告不但要通过行文的流畅来增加阅读者的兴趣，而且还要利用诸如版面、字体等形式吸引注意，并体现出策划书的层次结构。

策划书的写作技巧是在对策划内容的整体把握和对策划规律的深刻理解之上产生的。要写出一份优秀的营销策划报告，不仅仅要有对材料的综合研究和总结能力，以及对策略的准确概括能力，还要求具备畅达的文字表述能力、严谨的逻辑论断能力和高超的组织结构能力。这一些在策划报告中，作为技巧性特征，具体表现在几个方面：

1．信息组织的技巧

一个营销策划涉及到多方面的信息资料。从前期调查分析阶段开始，直到策划报告书的写作，无不涉及到信息的组织和运用，在信息组织上，要注意总体把握信息，并对不同信息有所归类，在众多信息之中分出主次，同时理解信息之间的相互关联。在信息组织中要避免运用大量同类信息和不断重复使用信息，每一组信息往往承担着相应的责任，对信息的控制和选择以及信息的交互运用，从某种意义上也可以构成策划报告书的信息脉络。

2．文字表述技巧

策划报告是一种专门性应用文体，由于其不同于其他文体的写作特点，在行文表述中就产生了许多具体的要求：

标题。策划报告各部分涉及内容各有不同，每一部分一定要根据内容制定明确的标题。标题不仅显示层次的演进，而且还提示每一个层次的内容特性。

段落。策划报告的文字内容主要是信息情报和总结说明，每一个段落一般只具体针对一个重点信息或策划结论，切勿试图把许多内容塞在一大段文字之中，那样不仅会湮没主要观点，而且还会引起阅读困难。

序号。注意用序号来标示段落层次，有利于展现策划书的脉络，并区分不同的材料和内容次序。

语言。语言要尽量使用大众化语言，不要过多地运用专业术语，或者卖弄文字才华，哗众取宠是策划书之大忌。文句要简洁精炼，避免冗长。用词要准确，少用或不用代名词，以免发生歧义和误解。

3．接近阅读者技巧。

策划报告是提交给发展商审阅的营销运作策略纲要和实施计划。它承担着一个至关重要的任务，就是在向发展商说明策划运作的同时，还要说服发展商以获取认同，要在写作上必须努力设法接近阅读者。因为策划人员在知识、经验、专业领域及其思考方式与说服对象上存在着各种差异，所以尽量了解接受者的情况，包括人数、年龄、地位、理解能力以及思考方法等，根据对象的接受特点，对策划报告的写作方式加以相应调整。

4．形式配合技巧

策划报告有许多纯属形式性因素，同样对吸引读者注意，提高阅读兴趣有很大作用。这些形式方面的因素包括，在策划中运用视觉化的图表有利于数据说明和直接感受，而且能显示出策划报告的丰富性和变化特征；通过标题字体的变化，和表述中结论性重点的字体变化，有利于强调观点，同时增加形式的灵活性，容易吸引接受者的注意力；在版面排列上，也要注意排列技巧，整个版面布局要按照视线移动规律，注重版面的平衡匀称等基本美学特征，要给接受者一种规范、别致、体现出强烈责任心和严谨工作态度的感觉。

从策划报告到提案

一、要充分了解你的策划

1、掌握策划全局

2、要有研究与分析结论 3、强调整个策略的核心

4、别忘了你的根本所在——争取方案获得批准。二、如何进行提案

1、把焦点集中在关键人物身上 2、弄清楚发展商最想要的是什么 3、要做到专业性与通俗性的统一 4、提案人和写方案人可以不一致 5、做好以下准备工作：

 必须做好音符客户在提案中介入形形色色的问题

 要做好一些细节方面的准备工作，如工具及仪器的使用、道具的准备等。  要事先想好有预谋地准备炫耀自己的工作，但要做不动声色。