物资接收管理制度

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物资接收管理制度

制度名称 执行部门



物资接货管理制度

监督部门

第1章 总则



编 号 受控状态 编修部门



第1条 目的

为了规范接货工作，保证货物、成品按时入库，特制定本制度。 第2条 适用范围

本制度适用于公司所有入库货物的接货管理工作，包括采购、转移、中转的所有货物。 第3条 管理职责

1．入库主管负责安排接货前的准备工作，并对接货手续与验收后的货物进行审核、确认。 2．入库管理员对运达货物的相关单据进行核对，并详细点收货物，记录货物情况。

第2章 接货准备

第4条 做好接货前准备

1．入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业计划，明确接货前要做的准备。

2．入库管理人员应当熟悉了解运达货物，认真查阅货物资料，掌握货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、运达时间、货物保管特殊要求等，以便做好接货准备工作。

3．入库管理人员应当准备好接货设备，安排、组织人员做好货物运达、接收间的衔接工作。 第5条 准备接货设备

入库管理人员应当掌握库房情况，落实接货装卸搬运设备，具体工作包括以下三项。

1．根据库房当时情况，结合运达货物的特点、要求，安排货物摆放位置，在货物运达前对库房进行及时整理。

2．对必须使用重型设备操作的货物，一定要确保有可使用设备的货位。 3．应在接货前对接货设备进行检验，确保装卸搬运设备运行良好。 第6条 选择接货方式

接货一般包括铁路专用线接货、到车站码头提货、仓库自行提货和库内接货四种方式。入库管理人员应根据货物特性和公司要求选择合理的接货方式。

第3章 实施接货作业

第7条 铁路专用线路接货

铁路专用线路接货的具体操作步骤如下表所示。

铁路专用线路接货步骤

编号 1

步骤 接车卸货准备

内容

◇ 确定卸车位置，准备卸车所需人力和机具 ◇ 核对车号是否与接货通知相符

2

卸车前检查

◇ 检查车门、车窗有无异状，货封是否完好

◇ 检查货物名称、规格、数量是否与货物运单上的内容相符

3 4 5 6

卸车作业 卸车后清理 填写到货台账 办理内部交接

◇ 入库主管协助相关人员完成卸车作业 ◇ 检查货物是否完全卸完

◇ 填写到货名称、规格、数量、到货日期等基本情况信息 ◇ 办理相关手续进行内部交接



第8条 到车站码头提货

到车站、码头提货的具体操作步骤如下表所示。


物资接收管理制度

到车站、码头提货步骤

编号

步骤

内容

◇ 提货前与承运单位进行联系，了解货物特性、单位重量、外型尺寸

1

安排接运工具

等情况

◇ 根据货物特性联系安排接运工具

2

前往承运单位

◇ 与相关人员一同到达承运单位

◇ 到达车站后，出示预先收到的“领货凭证”或单位证明、带单位提

3

出示领货凭证

货专用章的发票存查联

◇ 到达码头后，去港口货运处凭盖有单位公章的“提货单”领取“货物运单”然后提货

4 5 6

检查货物状况 监督装卸货物 办理内部交接

◇ 检查货物名称、规格、数量以及收货单位与货物运单上的内容是否相符

◇ 监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况 ◇ 办理相关手续进行内部交接



第9条 仓库自行提货

仓库自行到供货商处提货时的具体操作步骤如下表所示。

仓库自行提货步骤

编号 1 2 3 4 5 6 7

步骤 接货准备 前往供货单位 协助现场检查 办理接货手续 监督装卸、运回货物 协助质量复检 办理入库手续

内容

◇ 收到“提货通知”后，根据货物性质、规格、数量，准备好提货所需的设备、工具和人员 ◇ 与相关人员一同到达承运单位

◇ 协助相关单位人员进行验收，主要是清点数量、检查外观等 ◇ 验收合格后，与供货单位办理货物交接手续，填写“收货单” ◇ 监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况 ◇ 协助质量检验人员进行货物质量检验 ◇ 为验收合格货物办理入库手续



第10条 库内接货

当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库时，入库专员与送货人员办理交接手续，办理时应当面验收并做好记录，避免出现差错。

第11条 物资入库

接货工作完成后，仓储部应立即安排工作人员开展货物入库工作，并办理入库手续。

第4章 接货问题处理

第12条 接货差错处理

如果接货过程中出现差错，则应立即进行差错处理。差错处理的具体步骤如下表所示。

接货差错处理步骤

编号

步骤

内容


物资接收管理制度

1 确认差错原因

当发现货物存在丢失、短少、变质、污染、损坏时，应首先核对承运单位提供的货运记录等文件，以确定差错发生的原因

货物丢失、损坏时，应通知供应商，由供应商联系承运单位处理

2 差错分类处理 货物短少时，应通知供应商，由供应商查明原因并补齐货物 货物变质时，应通知供应商，由供应商负责调换货物

3 申请赔偿

自领到货运记录的次日起180日内，收货单位可以向货物到达站、货发站提出赔偿申请



第13条 接货损失赔偿处理

1．接货损失的赔偿方式主要包括以下三种，具体如下表所示。

货物赔偿情况表

货物情况

办理过保价运输的货物

部分损失

未办理保价运输的货物 办理保险运输的货物

— —

赔偿金额=损失货物÷全部货物×保价金额 赔偿金额≤国家规定的赔偿金额

凭承运单位出具的货运记录，按保险合同进行赔偿

损失情况 全部损失

获得赔偿金额

赔偿金额=保价金额



2．办理赔偿手续时需要准备好相关文件，具体包括货物运单原件、货运记录原件、赔偿申请书以及与该事故有关的其他证明文件。

3．编制赔偿申请书时，应注意以下四点要求。 （1）内容填写准确、清楚。

（2）如果发生涂改，须在涂改处加盖索赔人印章。

（3）提赔单位名称（或姓名）与公章（或姓名章）的内容必须与货物运单记载的收货人（或托运人）相符，委托他人时应有委托书或委托证明。

（4）结算的银行名称与账号必须填写完整，领款地点与通信地址一致，并注明邮政编码。

第5章 附则

第14条 本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。 第15条 本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。 编制日期 修改标记



审核日期 修改处数



批准日期 修改日期

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