行政前台工作内容

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行政前台工作内容(总2页)

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工作内容

一、 日常接待：接待来访客户、面试人员（要求：倒水、客人离开公司后收拾 纸杯）；


二、 办用用品管理、耐用品、物料管理

1、 办公易耗品验收入库、领用登记、定期盘点、提出采购需求；

2、 耐用品领用、借用登记；（要求：做每个人员领用/借用电子台帐，便于离 职时

讯速查阅，归还销帐）

3、 物料管理：物料含（但不限于）猪公仔、银币、徽章、工作牌、门禁卡、钥 匙、

锡盘、纸杯、纸袋、DM单，需做好物料领用登记，定期盘点，库存不 足，提前申请采购；员工离职需要归还银币、徽章、工作牌、门禁卡、钥匙。 三、 固定资产管理

固定资产如电脑、笔记本电脑、打印/复印机、音响设备、云端、机房设备、办 公桌椅、咖啡机、微波炉、冰箱等等。要求：1、每个固定资产需要贴标识卡、 落实使用人，做固定资产电子台帐，有新进或减少时及时更新、每年定期盘 点；2、管理每台电脑、云端帐号及密码，离职人员电脑、云端密码登记。

四、 设备管理、维修/维护：打印/复印设备、电脑、支端故障联系维修；

五、 采购：除易耗品外的其它釆购，主要涉及传媒活动礼品、打印/复印耗材、 耐用品、固定资产、员工生日卡。

要求：山需求部门提出申请，根据实际需求采购，询价后再采购、报销； 六、 档案管理

要求：1、按年度、部门、文件类别分类存档、编页码、做电子目录以便迅速查 阅；

2、查阅登记；3、熟悉各类合同内容、期限、金额，到期续签提醒；

七、 办理员工入职手续

要求：1、入职材料收集：毕业证、学位证及相关资历证书、身份证复印件、半 寸彩照3张、填写入职登记表，以上材料装入档案袋交给周容；

2、 入职介绍、指引、座位安排、电脑分配及帐号、密码告知； 3、 把新同事拉入各大微信、QQ群；

4、 更新人员名册，每次有更新，每一份电子版给周容； 5、 更新人员通讯录，上传QQ群文件； 6、给新员工发工作牌，徽章和门禁卡转正后发;

八、 员工离职手续办理：主要是离职人员物品归还登记（固定资产、耐用品、 工作服、工作牌、徽章、门禁卡、钥匙等）、座位清理；


九、 员工生日管理：要求：1、生日当天在群里祝福；2、生日卡发放登记； 十、招聘：1、简历浏览、面试邀约、时间安排及表格记录；2、应聘登记、表格 发放，安排面试；3、协助周容进行招聘渠道开发、面试； 十、考勤管理

要求：1、每月最后一天考勤汇总交周容，每周五将部门考勤给罗梅；2、外出 登记；3、假条收集、催收； 十一、办公环境及公司形象维护

要求：1、值日当天清洗接待区茶具、盆裁植物浇水情况、检查整个办公区域 环境卫生，不符合要求的自行动手清理并告知保洁改进；

2、 每周五下午卫生检查，主要针对库房和员工位置检查，不符合的提出要 求； 3、 督促员工佩带工作牌和徽章，出入办公室随手关门；

活动组织及团队建设：公司活动组织、沟通协调；关于团队建设提出自己的建 议； 十二、QQ群、微信群管理：行使群主权力，新人加入、离职退出、严格区分 通知群和工作室；

十三、快递收发，费用结算； 十四、领导交办的其它临时性事务； 备注：前台岗位工作暂按以上内容执行。

2016年4月18日

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