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【经验分享】EMS,顺丰快递单号排列规则
相对圆通,申通等 有规律可循的快递单号填写,对于掌柜们来说,并不是太大的问题。可是如果是EMS,顺丰 这类的没有递增规律可循的快递单号,掌柜又将如何快速填写完成呢?
今天我就来经验分享一下,分析介绍 EMS,顺丰 快递单号的增长规律。
EMS运单排列规则:
1、快递面单的前8位数字是按照顺序排列的
2、最后一位数字看似杂乱无章,但其实是用一个公式计算出来的。 计算规则如下:
1、X=第一位数字*8+第二位数字*6+第三位数字*4+第四位数字*2+第五位数字*3+第六位数字*5+第七位数字*9+第八位数字*7
2、计算X/11得出的余数=Y 3、计算Z=11-Y
当Z=10时,最后一位数字是0 当Z=11时,最后一位数字是5 当Z<10时,最后一位数字是Z
顺丰运单排列规则:
前11位数字是按照顺序排列,最后一位数字是根据一定原理推导出来的:
1、当第11位数不等于9时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+9,取结果的个位数 2、当第11位数字=9时,看第10位数字的规律
当第10位数字=0,1,2,4,5,7,8时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+6,取结果的个位数 当第10位数字=3,6时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+5,取结果的个位数 3、当第11位数字、第10位数字都等于9时,看第9位数字的规律
当第9位数字=0,2,4,6,8时,第二张运单最后一位数字=上一张运单最后一位数字+3,取结果的个位数 当第9位数字=1,3,5,7时,第二张运单最后一位数字=上一张运单最后一位数字+2,取结果的个位数 4、当第11位数字、第10位数字、第9位数字都等于9时,看第8位数字的规律
当第8位数字=0,3,6时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+0,取结果的个位数
当第8位数字=1,2,4,5,7,8时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+9,取结果的个位数 5、当第11位数字、第10位数字、第9位数字、第8位数字都等于9时,看第7位数字的规律 当第7位数字=0时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+7,取结果的个位数
当第7位数字=1,2,3,4,5,6,7,8时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+6,取结果的个位数 6、当第11位数字、第10位数字、第9位数字、第8位数字、第7位数字都等于9时,看第6位数字的规律
当第6位数字=0,1,2,3,4,5,6,7,8时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+3,取结果的个位数
7、当第11位数字、第10位数字、第9位数字、第8位数字、第7位数字、第6位数字都等于9时,根据第5位数字判断 当第5位数字=0,1,2,4,5,7,8时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+9,取结果的个位数 当第5位数字=3,6时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+8,取结果的个位数
8、当第11位数字、第10位数字、第9位数字、第8位数字、第7位数字、第6位数字、第5位数字都等于9时,根据第4位数字判断
当第4位数字=0,2,4,6,8时,,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+5,取结果的个位数 当第4位数字=1,3,5,7时,第二张运单的最后一位数字=上一张运单最后一位数字+4,取结果的个位数 举个例子:
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用这种方法计算,可选用excel表格的函数工具来计算,算成之后复制黏贴,打印订单即可。
就是此类方式计算方法比较繁琐,对于熟练掌握excel的掌柜使用,问题应该不大。
而对于不熟练excel的掌柜,我这里就推荐第二个方法,高效的批量处理打单发货:选择免费处理工具。
我这里就先推荐一个免费的打单处理工具,胜券店长。使用胜券店长“自动匹配物流单”工具进行处理,对于复杂的订单号填写,一键生成!
下面我就展示一下具体的操作步骤:
1.选择胜券店长,在“发货”一栏里,点击“等待发货”。
2.进入店长系统,系统将自动下载自上次下载时间到目前为止的订单信息,并同步生成发货单,等待发货。也可以手动下载订单,单击等待发货页面右上角的“下载订单”按钮,手动下载和更新。 如果没有需要发货的订单,则软件会显示“抱歉,没有查询到记录。”
如果有需要发货的订单,会在等待发货框内显示需要发货订单详情,如下图: 3.这里的“批量填写物流单”,“自动匹配物流单”。就是我所要强调的功能了。 “批量填写物流单”:是一个个订单号单独填写,保存。 点击“批量填写物流单”弹出对话框。
填写物流单号,点击保存,就可直接进入下一个订单的填写。也可以选择“跳过”,即跳过此订单不填写。点击“取消”即停止操作,窗口关闭,不会影响之前已填写完毕的订单,填写过的订单号仍存在。 等全部填完了点击保存即可。这类的工具,适合没有逻辑顺序的物流单号的填写。 对于大部分 有逻辑顺序的物流单号 来说,就需要使用“自动匹配物流单号”来填写。 4.选中需要匹配的订单号,点击“自动匹配物流单”,弹出“自动匹配物流单”窗口。
这个工具,只需要填写第一个物流单号,然后根据单号的顺序,填写右上角的“递增数”就好了。(此方法适合申通,圆通等。)
如:如果快递单号以1为单位递增,右上角填写“1”“+”即可。 点击“预览”
订单号就按照掌所写的方式,匹配完毕,预览无错--点击“保存”即可。 若选择的物流公司,快递单号不是递增规则的,如:ems,顺丰。
遇到这类的,只需选定物流公司,填写第一个订单的物流单号,点击“匹配”即可。 选择的物流公司,对于不可用“递增规则”匹配的,软件会自动识别,(如:在选择EMS时,右上角的“递增数”是无法填写的。)根据此物流公司 物流单号的增长模式,自动匹配,生成物流单号。匹配完毕,掌柜只需预览一下,物流单号是
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否填写正确,确认无误点击“保存”即可。
匹配物流单号时,若不勾选“是否自增”勾选框,则匹配物流单号时将跳过不勾选的订单。 都填写完成了,选择批量打印快递单。发货。剩下的就可以交给电脑来处理了。
如此看来,对于选择使用EMS,顺丰 的掌柜,如此简单的几步就可以填写上百上千的物流单号。把复杂的几个小时的工作量,缩减至几分钟。
淘宝发货省时省力,一起来试一试吧。
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