保密室管理制度

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保密室管理制度

保密室是用于存放和处理涉密文件和资料的安全场所。在现代信息化的社会中，保密工作越来越重要，保密室的管理也越来越重要。下面我们来制定一项保密室管理制度：

一、保密室的设置与使用

1. 保密室必须设置在安全、无人员流动的地方，远离媒体和公众活动地点。

2. 钥匙由专人管理，保证只有授权人员持有并使用。 3. 为确保安全，进入保密室的人员需进行身份检查和登记，记录姓名、单位、工号、进出时间等信息，并将所携带的物品放在指定地点。

4. 所有进入保密室的人员必须经过安全教育和保密意识培训，并签署保密协议。

5. 离开保密室时，必须检查房间内所有设备及物品，确保未遗留涉密资料。同时，检查门窗是否关闭，有无人员残留，确保安全。

二、涉密资料的存储与管理

1. 所有涉及保密信息的文件、资料，严格遵守保密规定，逐级设置密级，并进行严格保护。对于不同密级的涉密资料，应进行不同的管理措施。

2. 对于文件、资料的存储，应根据密级进行分区分隔，分别存放。并严格限制人员进入特定的区域。

3. 保密室内设备的使用，如计算机、U盘、移动硬盘等，均需经过安全审查、安装安全软件和加密措施，防止数据泄露和电脑病毒的侵扰。


4. 涉密资料的传输，如邮件、传真、外带等，必须经过严格审批、签署相关保密协议、加密等措施。

5. 对于已经失效或者无需保密的涉密资料，必须按照相关规定进行销毁。销毁应由专门的保密管理人员完成，并登记销毁记录，确保不留数据残留。

三、应急事故处置

1. 对于保密室内发生的突发事件，如盗窃、火灾、地震等，必须迅速作出反应，采取措施保证资料和人员安全。

2. 发生泄密事件时，必须立即向上级单位汇报，并按照规定进行处置。对于泄密责任人要采取相应的纪律处分。

3. 发生电力、通讯等系统故障时，应及时联系专业维修人员进行处理。

四、保密室的检查与评估

1. 公司或单位应定期组织专业人员进行安全评估，评估仪器、设备是否完好，涉密资料是否存放规范等是否符合标准。

2. 进入保密室的人员必须接受检查，以确保没有携带违禁品或不恰当的物品。

3. 对于保密室内的涉密资料，应定期进行检查，监控是否有人试图擅自更改、窃取、泄露等。

4. 保密室应定期召开保密培训会议，以提高人员的保密意识。 总之，保密室管理制度是非常重要的，为公司的安全发展保驾护航，保证了公司涉密资料的安全，这对公司的利益是非常大的。

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