项目二 采购成本管理 项目任务书

2022-04-30 09:46:23   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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项目二 采购成本管理 项目任务书

物流报表分析与成本控制 ——采购成本管理 项目任务书

上海工会管理职业学院 物流管理专业

上海工会科技有限公司以生产电脑、数码等电子产品为主营业务,董事会下设采购部、生产部、运输部、仓储部、销售部等部门。经过层层筛选,五轮面试,小A 成为了采购部的员工,处于职业适应期,小A 还没完全熟悉工作内容,请教于带教师傅你,你来帮助解决以下问题:

1)上海工会科技有限公司20191028日采购了一批I 电脑原材料甲和原材料乙,材料甲价格为50000元(增值税17%),数量为1500,材料乙价格为30000元,数量为500,甲乙两种材料总运费为2000元(增值税7%,运费按照甲乙数量分摊),货款已用银行存款支付,材料尚未验收入库。请对这个过程做会计分录,并填写付款凭证。 1 付款凭证

220191029日上海工会科技有限公司对28日采购的I 电脑原材料甲进行了验收入库,请对这个过程做会计分录,并填写转账凭证。 2 转账凭证

3)上海工会科技有限公司,通过物资清查,发现很多部门的办公设备都需要更新需要完成采购询价单、采购申请表、供应商比较表。 A 、采购询价单 1)效果

3 采购询价单效果图

2)采购询价单效果如上图,在项目任务书报告中,Excel 表格以对象形式插入报告中;

3)供应商(编号)、电话系列,用前缀一样的文本添加,不允许全部单元格内容手动输入;

4)出厂价、批发价、零售价系列数字用货币格式输入;


5)付款方式行、订购方法行、交货期限行“□”以前缀一样文本方式输入; 6)询价单内容填写如效果图,采购计划单号写“班级号+小组号”如1班第1组写为“1405101”,询价单号写制作询价单人员的学号,采

购部经理写组长名字,采购专员写制作人,询价日期写完成日期,其 他内容按照图3写。 B 采购申请表 1)效果如图4

2)采购单编号写学号;部门负责人、主管领导签字写组长,日期写制单日期; 3)计算总价和合计,单元格用货币格式表示; 4)设置页眉,页脚,如下:logo 不能挡住文字 5 页眉设置 6 页脚设置

5)其他内容按照表格填写

6)提交报告以对象插入,并在打印预览界面截图页眉页脚,附后。 C 供应商比价表

1设计供应商比价表,表格里应包含采购类别,日期,采购物品名称、数量,预估低价,询价详情(最低),报价一,报价二,最后体现采购部、财务部、总经理意见。 2)采购物品名称和数量表1,为了表格的准确性,表1区域设置为编辑区域修改需要输入密码“1111”

2)设置单价列输入数值为500~1000内的整数,采购部门意见文本长度小于30字符,并为此设置出错警告:出错警告(标题:输入错误信息,错误信息:输入的信息不符合系统规定!)

3)设置供应商名称列,供应商名字最小字符为8,设出错警示,标题“确认供应商信息”错误信息“请确认输入值为供应商全称”

4)为供应商比较表签字栏设置保护,密码“0000”。

4)为了降低上海工会科技有限公司采购部成本,有哪些方式?(不少于500字)


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