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OA流程时间处理规定
1. 目的
为了加强对公司OA系统流程处理的时效性管理,规范流程处理时间,保证 公司OA流程信息能及时传递,特制定本规定。 2. 适用范围
本规定适用丁公司OA流程处理时间的管理。 3. 职责
3.1信息部负责公司OA流程处理的管理,保证系统记录时间的准确性。 3.2各部门OA使用人员负责认真执行本规定的相关条款。 4.内容
4.1 OA流程审批必须及时有效的处理,保证信息能在最快、最短的时间内传 递。
4.2 OA流程的分类:
4.2.1 OA流程按时效性及重要度分为:紧急流程、重要流程和一般流程。 4.2.2流程具体分类参照附件一。 4.3 OA流程处理时间:
4.3.1紧急流程处理时间为15分钟以内。 4.3.2重要流程处理时间为20分钟以内。 4.3.3一股流程处理时间为30分钟以内。
4.3.4处理时间按流程审批人收件时间到审批完成时间计算。 4.4相关说明:
4.4.1流程审批人不在公司,无法审批流程时,由其授权代理人执行本规定 相关条款。
4.4.2流程审批人在公司但不在电脑旁,无法审批流程时,可由流程创建人 电话
或口头提醒审批人审批流程。
4.4.3流程所述情况需经调查、验证,流程处理时间可延迟,但不可超过 小时工作时间。(特殊情况另附说明)
4.5考核标准:
4.5.1流程未及时审批(包括经电话或口头提醒仍未及时审批者),由流程 创建人按《申诉(投诉)管理规定》进行投诉,投诉经调查确认后,由被投诉者 上级主管在当日OEC考核中扣除其日常工作“O代作流程处理”分值,3E人员扣除 其服务(工作)及时性”分值。
4.5.2行政管理部将按照投诉结果进行核查,并最终确认考核结果。 5 .附则
5.1本制度的修改权和解释权归行政管理部所有。 5.2本制度经总经理批准后生效
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