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职位编号 直管人数
成品库保管员岗位说明书
一.基本信息
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所属部门 直属上级 晋升方向
销售部
仓库主管/会计助理
任职者签名
二.岗位概述
做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放产品的台账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
三.职位位置
销售部经理 成品库主管
理货员 仓库保管员 搬运 司机
四.工作关系
联系对象
联系主要内容
生产部、采购部 与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致。 销售部、财务部 接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致。 成品库人员
开具销售发货单提交成品库主管安排理货,并对有关单据进行回收、保管与实物验证。
五.岗位职责
1. 建立健全仓库物资的出、入、存账本,将出入库单据录入电脑并形成每日出入存报表。 2. 根据销售订单开具销售发货单提交成品库主管安排人员理货。
3. 与成品库主管一道负责库存物资的按时盘点,并形成盘点报表提交相关部门。
4. 负责审查出库手续的完整性,对理货后放入待发货区的成品实物与销售发货单的要求进行核对。 5. 负责成品库大门钥匙的妥善保管和在上班时间成品库大门的按时开关。
工作
6. 负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时组织传递、回收。
内容 7. 本着“区、架、层、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记台帐和货位编号。
8. 按照销售情况结合规定的标准库存量向成品库主管提供调整、控制库存数量,及时配货的建议。 9. 发现出入库单据上的数量与实物不相符合时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。 10.负责监督执行成品发货的先进先出原则。
11.负责成品周转过程轻拿轻放,物资叠放高度符合产品特性要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。 12.完成上级领导临时交办的其他任务和协助完成成品库其他人员的工作任务。
成品库保管员岗位说明书
1. 有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。 2. 有权拒绝为公司以外或没有正当理由的人员打开仓库大门。 3. 有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品。
权力 4. 根据库存状况有权建议上级部门调整库存数量。
5. 对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况的人员,有越级报告权。 6. 有权要求理货人员按照先进先出的原则发货。
7. 有权要求搬运人员对产品轻拿轻放,叠放产品的高度符合产品特性的要求。 1. 对出入存报表上交的及时性和数据的准确性负责。 2. 对开具销售发货单的及时性、准确性负责。
3. 对每月盘点报表数据的准确性和对异常情况的合理分析负责。
责任 4. 对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责。
5. 对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。 6. 对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。 7. 对未执行先进先出的原则给公司造成不必要的损失负责。
六.任职要求
性别 学历与专业 工作经验 应掌握的知识 工作技能
男女不限
年龄
20~45岁
个性特征
热情、耐心、责任心强、品质好
中专或高中以上学历,计算机、会计相关专业。 1年以上库房管理或财务会计工作经验。
掌握库房管理、财务会计、物流管理以及产品特性等方面的知识。
熟悉仓储物流流程,熟练操作WORD、EXCEL办公软件,能够积极维护公司的利益。
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