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商务谈判策划书的写法框架及所应包含内容:
在格式上,拟定商务谈判策划书时应注意:
与其它计划性文书一样,商务谈判策划书的文书模式主要可分为标题、正文及落款三部分。
1、在拟定标题时,商务谈判策划书的标题经常为这样的格式:“关于XXXX的谈判计划书”,用以说明谈判的主要议题或内容; 2、谈判计划书的正文主要应包括: (1)引文
主要用以对本次谈判安排的大致情况进行简要介绍。格式上常用这样的文句:“由于……,经……决定,公司将……。双方定于XX年XX月XX日在XX地举行正式洽谈”等。 (2)谈判双方背景介绍+谈判主题、目标+谈判程序+谈判团队组成及谈判时间、地点等 这些是谈判计划书的主体内容,主体内容可根据需要有所删添,但大致应包含上述内容。 3、落款
落款处主要应标明谈判计划书制定者的名称(需加盖公章)及计划书的完成时间。排版上应靠右。
商务谈判策划书范文 一、谈判双方公司背景
(我方:盛大网络集团;乙方:联想控股责任有限公司) 我方(甲方):
盛大网络集团成立于XX年,是一家游戏网络运营集团,董事会主席兼ceo牛舒婷、以及其它5名个人股东(大多数为盛大网络董事和权益股东),创建了现在的盛大网络集团,它与著名的巨人网络集团有过合作,在中国地区是一个覆盖面广、很有影响的网络集团之一,全国500强企业之一。 乙方:
联想股份有限公司是由华盛顿控股的高科技公司,于1997年6月成立并在上海证券交易所挂牌交易,股票代码600100。XX年联想控股位列“中国电子信息企业500强”第23位,是中国政府重点支持的电子百强企业。
联想控股以自主核心技术为基础,充分结合资本运作能力,创立了信息技术、能源与环境、应用核电子技术、生物医药四大产业。
在信息产业中,联想控股致力于应用信息系统、计算机系统和数字电视系统领域的技术创新与产品开发,为电子政务、数字家园、数字城市、数字教育、数字传媒等行业提供全面解决方案和成套设备。目前,联想控股在计算机产品、重大行业信息化、数字教育资源、数字电视等领域已具有国内领先的技术实力和市场份额。
在能源与环境产业中,联想控股在人工环境、能源环境、建筑环境和水环境等业务领域,以烟气脱硫、垃圾焚烧、水处理、空气调节等核心技术为基础,专业从事能源利用与环境污染控制工程、人工环境工程,并在大中型空调设备方面具有显著优势。
在应用核电子技术产业中,以电子加速器、辐射成像、自动控制、数字图象处理技术为核心的系列产品,已达到国际先进水平。
在生物医药与精细化工产业中,生产新型成药、药品中间体、原料药品等多种产品,已成为一家新兴的生物医药高科技企业。 二、谈判主题
我方向乙方公司采购100台电脑
三、 谈判团队人员组成
主谈:牛舒婷,公司谈判全权代表; 决策人:张新新, 负责重大问题的决策; 技术顾问:王文芳,负责技术问题; 法律顾问:付美,负责法律问题; 四、双方利益及优劣势分析 我方核心利益:
1、要求对方用尽量低的价格供应我方联想电脑 2、在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本 对方利益:用最高的价格销售,增加利润 五、谈判目标
战略目标:1、和平谈判,按我方的采购条件达成收购协议 ①报价:1000元 ②供应日期:一周内
底线:①以我方低线报价XX元 ②尽快完成采购后的运作 六、程序及具体策略 1、开局:
方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式。
方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家供应商竞争,开出1000元的报价,以制造心理优势,使对方处于主动地位。 2、中期阶段:
(1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。
(2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。
(3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。
(4)突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。 (5) 打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。 3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整 4、最后谈判阶段:
(1)把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
(2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系
(3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
八、 制定应急预案
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