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浅谈小微企业财务管理
我国小微企业经过多年的发展,在国民经济中占有举足轻重的地位,发挥着重要的作用。同时小微企业为农村富余劳动力提供了大量就业岗位,为市场繁荣与稳定提供了保障。但是,有些小微企业失败率较高,企业平均寿命只有三至五年,一个极其重要的原因就在于财务管理工作不能满足企业发展的需要。因此,加强小微企业财务管理,提高小微企业总体实力,对我国可持续发展具有重要的意义。 一、小微企业财务管理的重要性
财务管理是企业管理体系中的重要组成部分,加强小微企业财务管理,最大化的降低财务风险,提高小微企业的竞争能力,是现代企业公司治理的一个重要方面,也是保证小微企业健康、稳步发展的必要手段。
(一)有利于提升企业综合效益
随着市场化经济进程的不断推进,财务管理的微观性作用日益凸显。只有不断的去完善小微企业的财务管理体系,保证各项运营指标的实现,进而提升企业的综合效益。
(二)有利于提高资金使用效率
小微企业的产品分配、生产、运营和发放等十分重要,这些事项的管理工作没有做好,将会在很大程度上影响到企业的可持续发展,造成资金的浪费,针对这种情况,小微企业需要不断加强财务管理工作,加强对于各项资金的管理,提升资金的利用效率。
(三)提高企业市场竞争力
我国小微企业普遍存在着生存能力弱、竞争力不强的问题,一方面是受外部环境影响,没有建立起各种完善的小微企业发展支持体系;另一方面企业内部管理存在问题,特别是对财务管理的重要性认识不够。小微企业通过科学的财务管理,合理的计划、运用和分配企业资金,帮助企业控制风险,提高企业竞争力。同时,也为小微企业稳定、快速的发展奠定基础。
二、小微企业财务管理存在的问题
(一)在企业融资过程中仍处于弱势地位
融资难仍然是制约小微企业发展中最突出的问题。对银行来说,大企业、大项目贷款利率虽然较低,但是,大企业、大项目抗风险能力强,贷款安全性好,可以形成规模效益。因此,在应对金融危机,加大金融机构对企业贷款力度的过程中,大企业和大项目受到热捧,而最需资金度难关的小微企业由于起步晚、规模小,业绩不足、信用低等原因,抵抗风险的能力弱,贷款难的现象很严重。特别是近两年国家实行认缴制,也就是所谓的零元注册公司以来,公司注册的门槛降低、手续简化,给人们的生产生活提供了很大的方便,使得公司注册快速增长。但是公司注册后启动资金严重不足,大部分企业资金短缺,致使小微企业生存和发展面临着很大的困难。
(二)财务制度不完善
第一,对资金的使用缺乏计划安排,盲目投资,过度举债,甚至陷入财务危机。比如有些企业没有考虑过维持日常的生产经营需要多少流动资金、采取怎样的方式筹资、是否有闲置资金可以对外投资,项目投资的风险。
第二,应收账款管理不到位,未对客户信用情况进行有效的评价,责任不明确,致使应收账款金额巨大,很难收回,造成资金周转困难。目前在激烈的市场竞争中,产品同质化程度越来越高,企业之间的竞争首先是价格的竞争;然而当价格趋于同一水平时,就是销售方式和服务等方面的竞争,所以管理层普遍采用赊销方式,盲目扩大销售,对客户的信用情况了解不到位,货发出去了应收账款是否能够收回、如果不能收回将会给企业带来哪些风险,认识不足,缺乏风险意识。
(三)内部控制能力弱
小微企业的管理者就是投资者,自己出资自己管理,缺乏科学的管理意识。比如存货控制意识薄弱。企业从来没有考虑过库存物资应该保持多大的持有量比较合理,同时采购缺乏计划性,增加了采购成本。结果造成有的物资过量采购,长期积压,保管不善造成浪费,同时也占用了大量资金,使资金使用效率低下;有的物资采购不及时影响生产,对存货缺乏统一的管理。
(四)财务人员业务水平不高
小微企业为了节约成本,一般雇佣兼职会计或交给代理记账公司处理公司账务,他们一般不坐班,每月完成开票、报税工作就可以。有的聘请业务水平不高的财务人员,缺乏相应的财务知识和能力,核算不准确。日常工作中只要求做好资金的流水账就可以,甚至身兼多职,有的监管行政、人事、甚至于采购工作,管理混乱。使得财务管理这一重要环节形成空白,监管不到位,无法对工作中的有关问题进行有效的监督和控制。
三、小微企业财务管理的措施
(一)加强资金管理
资金是企业的经济命脉,加强资金日常管理,涉及到公司的方方面面,要从多方面进行有效的控制。
1.提高资金使用效率。从公司的实际情况出发,适度举债,持有一定的流动资金,保证公司能够维持正常的生产经营活动。合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的比例应做到合理组合。降低用短期借款购买固定资产的比例,以免造成资金周转困难。
2.加强存货和应收账款的管理。加强库存物资的管理,设定合理的库存限额,即保证日常经营需要,又要避免造成过量积压,占用资金。通过内部管理系统设定有关物资的上、下限,实现自动报警,加强了对库存物资的管理和控制。加强应收账款管理,建立客户信用档案,根据不同的信用级别的客户采用不同的销售方式,信用低的采用款到发货,信用级别高的经
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