企业信息化管理平台财务模块的建设

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企业信息管理平台财务模块的建设

作者:董科

来源:《经营者》2015年第08

信息化战略是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,认定企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用,提出加强信息化能力基本的准则和指导性的方针,使信息规划与企业战略实现融合,然后是制定信息化目标,实现协同设计信息管理平台的共融共建,建立设计资料的标准化库。本文主要围绕企业信息管理平台中财务模块的建设,介绍了财务模块设计思路以及建设过程中出现的问题并提出了相应的对策建议。 一、相关概述

山东同圆设计集团有限公司是一家以建筑设计为核心的综合性工程服务企业集团,集团旗下拥有7家全资及控股公司,如何完善自身的管理,提高办公效率,以及有效地搜集掌握下属公司的各种财务管理信息,使之为企业集团经营服务,已成为集团财务管理中的突出问题。企信息管理平台财务模块的建设迫在眉睫,完善合理的财务模块能够有效地解决上述问题。 企业信息化的建设应该是一把手工程,要在集团领导的高度重视下,公司全员都要积极参与。集团是知识性企业,员工素质普遍较高,为信息化的实施提供了便利的条件。在建设内容上,各部门提出的信息化模块要全面并有前瞻性,实际建设中,集团领导要站在一定高度上,要控制规模和内容,禁止一些不适用或不可实现的流程存在,造成人力物力的浪费,但也要为企业发展留下端口,到业务发展后可以扩充业务内容。

集团财务模块建设,是信息管理平台中建设中非常重要的一环,在模块的设计思路和模块安排上,要做到精细化、完善性、实用性结合,尤其要加强在预算和控制方面管理,促进企财务管理工作提升。另外,还要注重与财务软件的衔接问题,做到财务软件信息管理平台的数据核对一致。

二、企业信息管理平台中财务模块的建设与实施

集团信息化平台建设于2009年全面展开,按照集团公司总体工作部署,首先考察多家实信息化比较成功的设计企业,汲取经验,并聘请专业的管理咨询公司进行辅助指导。通过对多家软件公司的比较,最终选择了已经有类似设计公司项目实施成功经验的北京建设数字科技股份有限公司作为我集团公司的信息管理平台建设商和后期服务商。

确定软件公司后,集团公司首先测定整个项目的资金预算,包括解决集团信息网络的构建和大型管理软件完备以及服务器、台式电脑、笔记本电脑、移动办公平台等硬件设备的购买,尤其是信息系统的管理和维护,更需要持续稳定的资金投入,否则企业的信息化建设水平就只能原地踏步。


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