加强企业成本核算控制的措施

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加强企业成本核算控制的措施

作者:刘庆华

来源:《中国乡镇企业会计》 2014年第10



刘庆华

摘要:成本核算是企业管理体系的重要组成部分,尤其对油田技术服务性质的单位,成本核算工作对材料消耗、生产控制、技术服务等多个环节起着至关重要的作用,是企业财务管理的重要手段。本文从企业进行成本核算的实际工作出发,找出核算存在的弊端,进一步完善企业成本核算的方法,有效控制生产成本,提高企业的经济效益。

关键词:企业;成本;成本核算

企业成本核算曾一直被认为是企业财务部门的事情,与企业其他部门毫无关系。但实际上,企业经营成本的核算,不仅与财务管理相关联,还涉及到生产监管、材料供应、安全环保、技术服务、企业管理等多个环节,是一种带有综合性的联动管理活动。要控制好企业的成本,需财务管理人员与各部门相互协作,财务与业务相融合,对成本数据进行合理的计算,并要求生产、技术、物资等多部门提供客观的经营情况,形成一套具有可操作性的控制核算模式,提升核算工作的效率。

一、成本核算的基本原理

企业内部的成本核算是指企业生产销售服务的总成本和企业日常经营管理所消耗的成本。企业成本核算的关键点在于核查企业经营活动所消耗的部分是否存在,已经投入生产流程的部分成本是否要计算在服务总成本之中。财务管理人员进行审核之后,要对已经消耗的成本进行分类和整理,进一步算出单项服务所消耗的个体与总体成本。企业实施成本核算活动,要坚持合法合理、真实可靠、核算统一、分期进行的原则。企业定期开展核算工作,不仅为企业提供评估生产服务综合竞争力的依据,还能分析技术服务所能获得的经营利润。企业依据成本核算结果,能改变不合理的管理方式,检查成本设计方案的实际执行情况。查找成本出现问题的根源,并提出解决问题的具体措施。

企业的成本核算遵循的原则:一是合法性原则。计入成本的费用都必须符合法律、法令、制度等的规定。不合规定的费用不能计入成本。二是可靠性原则。包括真实性和可核实性。真实性就是所提供的成本信息与客观的经济事项相一致,不应掺假,或人为地提高、降低成本。可核实性指成本核算资料按一定的原则由不同的会计人员加以核算,都能得到相同的结果。真实性和可核实性是为了保证成本核算信息的正确可靠。三是分期核算原则。企业为了取得一定期间所生产产品的成本,必须将生产活动按一定阶段(如月、季、年)划分为各个时期,分别计算各期产品的成本。四是实际成本计价原则。尤其生产所耗用的原材料、燃料、动力、运费等要按实际耗用数量与写实性成本计入成本核算中。

二、企业成本核算控制现状分析

首先,企业的成本核算内容相对有限。企业经营管理过程中,通常会把重点用于生产或提供服务的层面,没有把影响成本的相关因素进行综合分析,特别是生产前后的成本控制,以及提供服务过程的成本控制。企业虽然缩减了生产服务的成本核算和管理内容,但会导致成本核算质量有所下降。另外,随着生产方式不断变革,产品的生产流程简单化,导致了生产环节中成本核算地位下降了。企业要还是坚持传统的核算思想,不把握整个流程的成本核算,可能为企业的成本管理带来风险,造成不必要的经济损失。


其次,企业的成本核算工作人员素质不高。企业的成本核算工作将会直接影响企业经营情况,目前,企业的财务管理人员呈现两极分化的状态,一部分有经验的财务人员理论不扎实,效率不高,对现代化的核算方法不熟悉,而另一方面年轻人员虽然理论扎实,能熟练掌握现代化的核算手段,但缺乏相关实践经验。这种两极分化情况必然会造成企业财务管理水平整体不高,影响企业财务部分的成本核算质量。

第三,企业的成本核算监督机制不健全。从管理实践过程中来看,实施有效的监督是保证成本核算质量的关键所在,企业要积极的建立健全有效的监督机制。但就目前情况来看,部分企业的监督机制有所缺乏,导致企业在监督财务管理过程中力度不强,企业的成本核算工作率偏低。虽然企业都已经设立了监督部门,但监督机制不健全的现象普遍存在,企业的监督机制往往职能不全,监督内容与企业的财务管理情况不相匹配。因此,企业的监督行为不够全面,导致了成本核算有所偏差。

三、加强企业成本核算控制的具体措施

首先,企业要注重收集日常信息。企业要注意对成本信息的采集,注意收集生产过程中所产生的成本性数据。要认真记录有关生产的基本原始单据与数据,整理相关数据信息,移交企业财务人员进行处理。还要管理好每个阶段的成本信息,完善监督机制,有序收集和传送成本凭证。

其次,企业要合理的配置费用。企业要依据实际生产和技术服务情况,选择合理的分配费用原则,使得各个受益主体都能够受益。同时,核算过程中,要把受益者的核算纳入总体核算中。如出现不能分辨受益者的情况,则要依据通用标准记录。选定分配原则之后,要明确费用与所选取标准之间的关系。要运用信息化的手段,构建高效、有序的成本核算系统。

第三,企业要健全成本核算的监督机制。企业开展有效的监督活动,能够减少成本核算中的责任误差,保证成本核算的真实性。企业要明确划分成本责任。在生产与服务的过程中,企业要划分好各部门所要承担的成本责任,从上到下设置成本控制体系,完善成本核算控制的机制。企业还要明确财务管理人员的责任,根据工作性质及内容对责任加以明确,避免出现责任空白情况。另外,企业要依据一定原则来分解成本,按月计算企业的责任成本,依据预算做好分析工作,及时掌握企业的决策执行情况,实时对企业的成本控制情况进行监督。

第四,企业要提升财务管理人员的素质水平。企业财务管理部门工作人员的素质直接影响着企业的经营发展情况。因此,无论是为企业持续发展还是员工自身目标的实现,要都积极组织一些相关培训活动,提升财务管理人员的素质水平。企业要帮助财务人员掌握及更新财会识,加强职业道德水平和责任感。另外,企业还应组织一些专业知识讲座,与相关机构进行经验交流活动,以此来丰富财务人员的实践经验提升整个财务管理人员队伍的素质。同时,员工个人也要积极学习新技能、新知识,不断提升自身的业务素养。

第五,企业要拓宽成本核算的范围。企业的成本核算要充分考虑到各种相关因素,要从整体把握成本核算,不应只注重于某一环节的成本控制,扎实做好企业成本核算的基础工作,不仅要控制好生产服务前后的成本控制与核算,还应把社会市场因素、后续服务等多重环境方面考虑进去。

总而言之,企业应该关注和重视成本核算控制在企业中的重要性,要认识到成本核算现存的不足,在企业完善成本核算的过程中还需要动员全体员工一起努力,为了企业的长期发展而奋斗,积极的采用有效的措施加以改进成本核算体制。这样才能使企业的成本核算控制工作着好的方向发展,最终促进企业的发展,使企业在竞争中处于不败之地。

(作者单位:大庆油田有限责任公司试油试采分公司财务部)





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