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ERP系统各项财务指标的管控提高财务管理效率
ERP是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。计划、事务处理、控制与决策功能都在整个业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个元素的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。在财务管理中，ERP的应用对各项财务指标的管控，对提高财务管理效率都有比较明显的作用。
一、货币资金管理规范资金运作。通过资金管理的内部控制与监督，能够确保企业资金运行的合理性、有序性，实现企业货币开支的合理、合法和货币回收的安全可靠，防止贪污舞弊行为，保证资产的安全。ERP上线后，每月需要在系统中上载次月现金流预算，在次月实际支出时，系统会对各项现金流支出进行预算控制。在现金预算即将消耗完毕时，系统会给操作人员发出预警，并显示剩余现金流量。而在预算消耗完毕之后，对超出预算部门会进行刚性控制而导致该笔支出不发生。现金流预算控制给公司资金规范运作带来了管理上的便利，但同时也产生了一些问题。由于自然天气、事故灾害、政府调控等不可预测因素影响，公司生产性支出以及电量会出现非常大的波动，从而给公司现金流预算带来较大困难,这是ERP需要优化的地方。
二、成本控制管理实时掌握成本结构。成本费用控制是公司生产经营的重要环节，为此公司制订了成本分解办法，并严格执行;对成本中的相关费用进行层层分解，并形成书面记录;根据成本费用的执行情况在每季度中对各部门考核。ERP上线之后，每年年初需导入成本费用预算，并分解到各部门。在ERP中，对可控费用进行刚性控制，对非可控费用进行预警提示。财务部通过调阅成本消耗报表可随时查看各部门成本消耗情况，实时掌握成本结构，确保年度预算指标圆满完成。
在实际工作中，ERP在工程管理上也引发了一些问题,需要ERP研发人员关注：承诺项目消耗年度预算，导致年度预算消耗与实际支出不匹配。在大额投资项目中，可能存在跨年度分期付款的工程承包合同。而项目部门按照合同签订金额创建采购订单，进入工程承诺项目，消耗工程年度预算，但当年只是支付该合同部分款项，导致项目预算消耗与实际支出不匹配。由于天气变化、自然灾害等不可预测因素影响，公司有时发生突发性抢修、变压器更换等预算外项目。由于在年初预算项目没有导入ERP项目库，在这些项目发生费用时不能及时支出，相对影响费用发生的及时性。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/d69c7a6e64ec102de2bd960590c69ec3d4bbdb4a.html
2023-03-09
