一般会议记录怎么写

2022-09-03 13:06:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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基本信息首先会议开始前,肯定是先了解清楚开会的有哪些人,主题是什么,时间地点等基本信息对这些有一个初步的了解之后才能有一个心理准备。开会前在会议记录本上写上基本信息,会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等等。最好对两边的人做一个简单的介绍,如图所示

人物识别:进入会场后,你很可能许多人都不认识,这个时候你必须快速看一下他们的职务,或者根据他们的位置,特点给他们一个代号,这样记录发言的时候才不会搞混淆。一般自己这方的人肯定认识,对方的人我一般习惯按座位位置做编号比如:ABCD或者按衣服特点,人物特点等,不过每个人有自己的习惯,按自己方便的来。

摘要记录:接下来是分为两部分,一部分是摘要记录,一部分是详细记录,先来看一下摘要记录。摘要是总结也是重点,我们记录时要边记录,边总结性的记录一些提出的方针,事实,结论等,括地记录讨论内容和决议的要点。一般说来,有四条经验:一快、二要、三省、四代。,如图所示

详细记录:这部分就需要写得详细一点,是整个会议的过程记录包括一些重要发言人的原话,一些重要的言论,总结,甚至某些必要的一些肢体语言,语气等。以及一些补充说明

会议总结会议总结一个是边开会边总结因为很多省略的东西太多自己等会儿就会忘记,所以要及时总结,会议结束后,最好尽快根据自己印象最深的时候写一篇会议的总结把重点都记录下来,尤其是人物的对号发言,瞬时记忆是忘得很快的。

最后给大家一些建设性的意见1.最好带一只录音笔,如果允许,这样可以减少很多负担,2.比较大型重要的会议最好2人以上记录,防止缺漏。3.记录时不要较真,一个地方没有记录好不要管他,赶紧记录下一个地方。速度很重要4平时多看一些会议记录,多做一些手速练习和听力练习。希望可以帮到大家


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