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费用开支管理规定
1.目的
为了保证公司员工的正常的工作需要,加强公司财务管理，完善费用管理制度，严肃财经纪律，本着勤俭节约、艰苦创业的精神制订本制度。 2。范围
本制度适用于公司员工借支备用金、因公出差、通讯费、发票管理等事项. 3.备用金管理
3。1公司员工因出差、招待等工作需要，可申请借支备用金。
3.2借支备用金先填写借款单，并办理完各项审批手续后，到财务部支取现金或转账。 3。3备用金的最高还款期限为30日，如逾期未报销或归还的,按同期银行贷款利率计算利息，如超过最高还款期限后30日的，将其所借备用金及利息全额从工资中扣回. 3。4备用金采取“一事一结”制度，凡上笔借款未还清者,财务部一律不得再予借款. 3出差管理 3。1出差审批程序
3.1。1出差人员出差前，应填写《出差审批表》，详细列明出差路线、时间、所乘交通工具及费用预算，经相关领导审批后，凭审批单到财务部办理借款和报帐。
3。1。2公司副总以上领导（含副总)因公出差由总经理批准,主管以下（含主管)因公出差由主管副总审批，员工因公需带车出差的必须经总理批准. 3。2交通工具乘座标准
3。2。1公司副总以上领导(含副总)可乘座火车软卧、飞机、轮渡二等舱。
3。2。2主管以下（含主管)出差，乘火车从晚上8点至次日早上7点之间连续在火车上过夜超过6小时或连续乘车时间超过12小时的可购硬卧票、轮渡三等舱.乘座长途汽车时其票价不得超过相同路段火车硬卧的票价。
3.2。3主管以上领导(含主管)出差可乘座市内出租车，按每天不超过80元标准控制使用。其他员工携带公物超过10公斤、公款超过1万元，经总经理批准可乘座市内出租车。
3。2。4因公务紧急，需超标准乘座交通工具时，必须事先经总经理批准，否则超标部分费用自理。 3.3住宿标准
3。3.1标准(元/每天）
职务 副总以上领导 公司主管 技术员、业务员等
一般员工
特殊情况经总经理批准后方可报销。 3。4出差补助标准
3。4.1标准（元/每天）
职务 副总以上领导
主管 技术员、科员等
住宿标准 实报 180 120 100
3.3.2住宿费用必须凭住宿发票按实际住宿天数报帐，没有发票的原则上不报住宿费，
伙食标准 实报 35 25
一般员工
3.4.3夜间乘车超过6小时的可按一天的伙食标准补助。
20
3。4。2市内出差误餐费按10元每天凭出差审批单予以计发。
3。4。4可乘座火车硬卧而乘座火车硬座的可按硬座票价的50％给予补助。 3.4。5经批准乘座出租车或带车出差人员不再计发交通补助。
3.4.6外出开会和学习人员，其食宿由主办方统一安排的，不再享受住宿补助及伙食补助，会议期间不享受交通费补助。
3。4。7在用户处安装调试人员的出差补贴费为每人每天140元包干。
3。4.9天津本市的市内交通费标准:员工去市区办事原则上乘市内交通车。特殊情况由公司派车，特殊情况车辆不够而事情又紧急时，可申请乘坐的士,报账时填写乘坐的士清单（包括乘坐时间、起始路线、办事理由、消费金额)报总经理批准方可报销。 3。5．其它规定：
3.5。1出差人员必须提供足以证明出差第一天和最后一天的票据，出差天数以票面日期为准;没有日期的必须提供时间证明，夜间在交通工具上渡过的不再享受住宿补助。
3。5.2出差期间,每人每天可补助10元电话费。凡享受了话费补助的人员出差一律不准报销电话费。
3。5。3出差期间要严格控制招待费开支，如确实需要必须事先向有关领导批准，回公司后填写《招待费开支审批表》，经有关领导审批后方可报销。审批程序按《业务招待费开支规定》执行。
3.5.4出差期间凡因非工作需要的参观、旅游或因私绕道等而增加的一切费用，均由个人自理。
3。5。5出差购买火车票的手续费控制在40元，凭有效票据报销，超过部分自理. 3.5。7员工必须在出差完毕回公司一个星期内主动到财务结清各项费用,逾期不结清费用按同期银行贷款利率计扣罚息。 4。通讯费开支标准
职务 总经理 副总经理 部门主管 重要岗位科员
5。发票管理制度：
5.1购买办公用品、书的一律凭发票及当次的电脑小票明细报销，发票品名写有“礼品、食品”字样的不予报销。
5.2所有消费发票的发票抬头，单位名称必须是“天津普电电阻焊技术有限公司”或“天津普电"，并载明日期.
5。3所有的物资采购必须取得合法的增值税专用发票。 6、招待费开支标准:
公司一般招待用户原则上安排在食堂,有重要客人需要外出招待的，应事先填写招待费开支申请单,报主管副总批准后方可进行。招待费严格按一单一批在预算金额范围内审核报账.。 7。其他费用报销规定
7.1各项费用应及时报账结清，原则上当月发生的费用当月结清,最长报账期限不能超过一个月,逾期将按同期银行贷款利率扣罚利息.
金额 实报 200 100 50
本文来源：https://www.wddqxz.cn/d6501a97e63a580216fc700abb68a98271feac35.html
2023-03-14
