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私车公用费用报销办法
私车公用费用报销办法由于公司车辆资源有限，部分员工开私家车外出办公的现象日益频繁。为补贴员工因驾驶私家车外出时所发生的费用，现公司将有关费用报销办法规定如下：
适用范围总分公司及各机构因工作需要驾驶私家车因公外出的员工。 报销项目项目仅包括：停车费、过路过桥费、油料费。
报销流程1、有私家车并确因业务需要经常外出、发生私车公用情况的员工，需先在人力资源部/分公司人事行政部进行车辆登记，由人力资源部/分公司人事行政部将名单通知财务部。未履行车辆登记手续的，将不按照此报销办法执行。
2、可按照此报销办法执行的员工，在车辆使用完毕后，需完整填写《行车记录表》，在《行车记录表》中列明用车原因、出发地、到达地及里程数，经直属上级审批后方可作为报销依据进行报销。
3、员工应于每月20日～25日之间，将《行车记录表》及相关发票附于《付款申请单》后面，按相关财务报销手续进行报销。
4、员工报销标准为：
ü停车费：按照提供的发票金额实报实销ü过路过桥费：按照提供的发票金额实报实销ü油料费：
根据员工的用车记录表中填写的里程数按照每公里1元的标准报销相应的油料费5、员工在开私家车因公外出期间发生的违章、交通事故及其他相关费用不列入报销范围。
6、上述报销应据实操作，如发现有不实行为，将取消报销资格。 此类费用每月报销一次。
附件1：私车登记表附件2：行车记录表附件无篇二关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
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3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：
4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围：
4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、补助费。
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/d62ccc074873f242336c1eb91a37f111f1850dd0.html
2023-01-08
