函件的格式

2024-01-29 14:14:06   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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函件,格式
函件的格式

函件的格式通常包括下列组成部分:

1. 发送人地址:在信纸的顶部左侧,写上自己的地址。格式通常为:

发送人姓名 街道地址

城市、州和邮编 国家(如果需要)

2. 日期:在发送人地址的下一行,右对齐写上日期。格式通常为:

月份日号,年份

3. 收件人地址:在日期的下一行,写上收件人的地址。格式通常为:

收件人姓名 街道地址

城市、州和邮编 国家(如果需要)

4. 称呼:在收件人地址的下一行,写上收件人的称呼。格式通常为:

尊敬的+收件人称呼(如:尊敬的先生/女士)

5. 正文:在称呼的下一行开始写正文,正文内容应根据信件的目的进行简洁、明确、有条理的陈述。正文的组织结构可以包


括引言、主体和结尾等部分。

6. 结尾:在正文之后,可以写上一些适当的结语,如祝福、感谢、致意等。

7. 署名:在结尾的下一行,写上发信人的署名。格式通常为: 发信人姓名

职务/头衔(可选)

8. 附件:如果有需要附带的文件或资料,可以在署名之后加上"附件"一词,并在右上角用括号标注附件数目。

9. 抄送(抄表示送):如果需要抄送给其他人员或机构,可以在附件之后写上"抄送"一词,并在右上角用括号标注抄送人数目。

10. 封面:如果函件需要用信封邮寄,可以在纸张上留出足够的顶部空白部分,以便折叠和装入信封。

这些是常见的函件格式要素,实际写作中可以根据需要进行灵活调整和变化。


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