宴会主任岗位职责

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宴会主任岗位职责

宴会销售主任##中心大厦商务运营公司##中心大厦商务运营公司职责描述:

1)岗位职责

1.确保有效地运行宴会销售部。

2.在销售高级经理休息时候,宴会销售经理替代他的一切行政事物。

3.有效地与其他部门沟通。 4.处理各类合同和文案工作。 5.建立和维护档案系统。 6.供给相关信息给相关部门。

7.合理的销售宴会厅设施,确保利润最大化。 8.建立和维护客史资料。

9.确保在每周的访客 中要准时推销酒店的各项设施和产品。

10.协作销售部的员工参与各类销售活动。 11.承受客户来电询问和帮客人做预定。

12.在接听来电时,留意用公司规定的语言答复客人。 13.主要的职责包括 a)宴会合同意向书; b)宴会合同确认书;



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c)宴会合同;

d)宴会活动内部支配表; e)宴会活动跟踪表和感谢信; f)宴会活动每周预估表; g)宴会每月活动一览表。

14.每周要召开宴会活动的协调会。

15.参与会议中心总监支配的每周一次的市场销售会议。 15.确保每次活动的定金和余款顺当收到。 16.制作班表和考勤表。

17.每周和每月要制作客户在本宴会厅开展活动的总报表。

18.知晓公司运营相关的条款和条例。 19.维护和更新客户资料。

20.知晓公司餐饮部的卫生,安全等条例,知晓如何应对紧急事件的发生。

21.确保公司客人的安全和个人隐私不对外泄。 22.参与指定的内部会议。 23.完成各项指定的工作。

24.保证以上程序依照政府和酒店相关政策执行。 任职要求: 1)教育背景



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