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采 购 合 同
合同编号:
签订地点:
供方(甲方) : 地址: 联系人: 电话: 需方(乙方) : 地址: 联系人: 电话:
甲、乙双方在平等、自由、协商一致并遵守中华人民共和国法律的基础上签订此合同。 一、产品名称、数量、单位、规格、尺寸、单价、总金额、交货时间及地点等以双方签订的《订购单》约定为准。 二、甲方资质文件
甲方必须提供如下文件:关于甲方为合法成立并存续的主体的证明文件(如营业执照、注册登记证书、税务登记证等)、增值税专用发票、装箱单、质量证书。甲方对上述文件的真实性、合法性、有效性负责,否则,应承担由此产生的法律风险。
三、 质量要求
1、甲方所提供的产品(包括包装)必须符合相关行业标准及中华人民共和国国家标准。 2、甲方保障产品质量符合甲方所提供给乙方的产品技术参数并与向乙方提供的样品一致。 3、甲方按照乙方要求确定产品颜色、款式、描述并进行生产,产品包装应符合运输要求。 4、乙方有权在装运之前对货物进行相关的检查。验货情况下甲方必须在检验的过程中提供必要的支持。
5、如果乙方验货的时候发现货物有质量/数量问题而需要再次安排验货,由此乙方所产生的再次安排验货或延期商务旅行的费用由甲方承担(相关的费用甲方需要以银行转账或货款总金额抵扣的方式支付)。
四、包装相关要求
1、纸箱包装, 外箱纸板为国际出口专用纸箱。
2、正唛: 贴有货物品名、数量、毛重、箱规格、或符合乙方要求。 五、验收方式及标准
1、验收方式:现场验收,甲方需提供产品的使用说明书和合格证。初步验收合格方能视为甲方交货,如甲方提供的产品与乙方所订购的产品型号不一致或者不符合约定的要求,乙方有权要求甲方立即免费更换,直至符合要求且乙方不承担任何因产品不符合要求所产生的费用;由于甲方产品质量问
题引起交货延误的,按交货延误计算违约责任。
2、初步验收标准:外包装符合运输要求、产品外观包装完整无拆封痕迹,产品相关资质齐全。 3、初步验收标准不视为甲方交货产品不存在潜在的质量问题,因非肉眼可见的质量问题所产生的退换货责任由甲方承担。 六、付款方式、时间及发票
1、 付款方式如下,具体采用何种方式结算以《订购单》约定为准:
(1)按周期结算:包括周结、半月结、月结、45天结、60天结。结算周期完结(且该批次货物经乙方全部验收合格)后2个工作日内对账,对账完成后1个工作日内付款。
(2)货到付款:即货到乙方仓库并验收合格后2个工作日内对账,对账完成后1个工作日内付款。 2、双方以对公账户结算,甲方收款账户经双方确定后不得随意变更,若需变更的,需提前三个工作日书面通知乙方,否则由甲方承担相应责任。
3、在双方约定的付款时间届满前,甲方应按照乙方提供的增值税专用发票开票信息资料向乙方开具并交付增值税专用发票,乙方在收到相应增值税专用发票等文件后付款。若有特殊情况,甲乙双方另行协商。
七、违约责任
1、甲方逾期交货,每逾期一天,应支付当笔订购单金额5‰的违约金;逾期 15天未能交货,乙方有权解除合同并要求甲方支付当笔订购单金额30%的违约金并退还乙方已付的全部货款。 2、甲方应向乙方提供真实、合法、有效的产品质量相关证书,保证产品质量符合国家标准或行业标准,如属假冒伪劣产品的,应按照当笔订购单金额的两倍向乙方承担赔偿责任。
3、甲方及其工作人员在与乙方商业往来中,不得以甲方或者个人名义向乙方任何员工及关联人员进行商业贿赂,包括但不限于使用现金、支票、信用卡礼品、样品或其他商品、娱乐票券、会员卡、货币或货物形式的回扣、回佣、就业或甲方付款的旅游、宴请及个人服务等。以上非法行为将视为不诚信履行合同。
3.1 甲方若违反第七条第3款上述行为之一,乙方有权取消与甲方正在履行或尚未履行的合同,并有权要求甲方向乙方支付10万元违约金或者所涉及订单金额的50%作为违约金,两者以高者为准。甲方应于乙方发出书面通知之日起5日内支付违约金,若未及时支付,乙方有权从订单货款中直接扣除。对于甲方,无论是主动还是被动提供商业贿赂,如果主动向乙方提供有效信息,乙方将根据实际情形进行考量给于甲方继续合作的机会和/或减免上述违约责任。
4、如甲方有知悉/怀疑乙方员工违反第七条第3款,有商业贿赂行为,欢迎与乙方内部审计部联系,廉洁专线 ,专用邮箱 ,乙方会对所有信息提供者及所提供的全部资料严格保密。
5、甲方应向乙方提供真实、合法、有效的增值税专用发票,如有应当开具而未开具发票,或者开具发票种类错误、发票信息与约定不符、发票信息错误、未加盖发票专用章或者盖章不规范等,或者因甲方迟延送达、开具错误等导致发票认证失败等,乙方有权要求甲方收到书面通知后五个工作日内开具或重新开具发票,否则,乙方有权延迟支付应付款项(如有),且不承担任何违约责任,并有权要求甲方按照应开发票金额0.1%每日的标准支付违约金。此外,如有虚开或让他人虚开发票等违规行为,一经发现,乙方有权解除合同,向公安部门举报,并要求甲方按虚开发票面额的两倍承担违约
责任,如因虚假发票问题导致乙方受到国家行政或刑事处罚的,甲方应按照本框架合同下所有订购单总额的30%向乙方承担违约责任,并赔偿乙方的其他损失(如有)。 八、特别约定
1、甲方保证向乙方交付货物是全新的,未曾使用的,并按时足量履行交货义务。
2、甲方承诺交付的货物与乙方采购货物的数量不存在有数量差。甲方交付的货物数量多于双方约定的数量的,多交货物甲方应自行负责运输,从乙方处搬离,并承担相关费用;甲方交付的货物数量少于双方约定的数量的,少交货物乙方有权选择由甲方免费补送或在尚未支付的货款中扣除相应货物的费用。
3、甲乙双方对双方合作内容及细节均负有保密义务,泄密方需向守约方承担货款总额百分之二十的违约金,并承担守约方因泄密方泄密造成的所有损失。
九、其他
1、合同期限为壹年,自 年 月 日起至 年 月 日止。合同期满,双方均未提出异议的,本合同自动顺延壹年。
2、甲、乙双方在履行合同的过程中若发生争议,应当协商解决。协商不成,双方一致同意选择原告所在地人民法院诉讼解决。
3、本合同未尽事项及违约责任界定事宜,按中华人民共和国有关法律法规的规定执行。
4、本合同为乙方向甲方采购产品的框架合同,在本框架合同下,乙方向甲方采购产品的具体单个订单均以签订《订购单》的形式确认,《订购单》未约定的内容均适用本合同,与本合同不一致的,以本合同约定为准。
5、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,双方签字盖章的合同传真件、扫描件、复印件与原件效力相同。
合同签署处:
甲方(加盖公章): 乙方: 授权代表: 授权代表: 日期: 日期:
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