财务管理信息化的特征

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财务管理信息化的特征

1.实现物流、资金流、信息流同步产生。信息化财务管理在信息技术的支持下,采取经济业务事件驱动会计模式,由生产经营活动直接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,财务部门从系统中及时取得资金信息,通过资金流动状况反映物料流动和企业生产经营情况,实时分析企业的成本和利润,提供决策所需要的信息,从而实现物流、资金流、信息流同步产生。

2.财务组织弹性化。财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求,管理中心下移,减少环节,降低成本,建立扁平化、网络化的财务组织,加强组织横向联系,使企业不仅上下流通无阻,横向交流也顺畅,从而达到及时反馈财务信息,有利于企业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。

3.财务管理集成化。财务管理集成化是指在企业内部网络和信息系统的基础建设上,从科学、及时决策和最优控制的高度把信息作为战略资源加以开发和利用,并根据战略的需要把诸多现代科学管理方法和手段有机地集成,实现企业内财务人员、资金、财务信息等的综合优化管理。

4.财务管理人本化。信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息成本,资金和其他生产资料相对丰裕,不再是“稀缺”的了。与此同时,信息人才成为十分“稀缺”的资源。相应的其管理的重点也由物的管理转向人的管理,其本质是对信息人的管理,特别是注重人力资源的开发,真正做到人尽其才。财务管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。

5.财务资源扩大。在信息时代,企业为了适应激烈的竞争,纷纷组成供应链,采取供应链的形式来参与竞争。这些供应链企业相互之间存在密切的关系,因此在进行财务管理时,应该考虑到这个因素,财务管理的资源不能仅限于本企业,而应该站在供应链的角度进行财务决策。

6.各相关系统分工模糊。在传统组织中,财务工作完全按照部门划分,各部门之间经常发生摩擦。实施财务管理信息化后,在信息技术的支持下,通过业务流程重组使财务组织与会计组织相互之间的界限模糊,甚至可以跨越各自的界限,会计和财务不再需要对其进行区分、界定,它们统一在财务信息系统之中。

7.财务管理由单一目标向多目标发展。在信息时代,企业的资本结构发生了很大变化,物质资本的地位相对下降,而知识资本的地位上升,这使得财务管理的目标需要重新定位,既要考虑股东财富,又要关注股东以外的相关利益主体,使得财务管理由单一目标向多目标发展。

1.会计事务处理信息系统。当企业发生经济业务时,会计事务处理信息系统就会对其进行处理并将它保存或存储到数据库中,财务管理的各个部门,各个员工都能以某种形式或方式对其进行访问。一个会计事务处理信息系统通常由多个不同功能的子系统组成。每个


子系统通过组织互连系统完成特定的会计数据处理,提供特定部分的信息;各子系统之间互相传递信息,共同完成一个既定的系统目标。

2.财务管理信息系统。财务管理信息系统是一种新型的人机财务管理系统。它以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他企业管理系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的结构化问题进行自动或半自动的实时处理,财务管理信息系统的主要目标是概括发生的事情,并把人们引向存在的问题和机遇。例如,对产品库存的管理,财务管理信息系统可以提供显示哪些产品库存已降低到需要补充的日报表,以提醒财务人员应采取订购更多产品的措施。

3.财务决策支持系统。财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式IT系统,一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列分析,再运用不同的模型,列举可能方案,协助分析问题、估计各种不确定方案的结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助。

4.财务经理信息系统。这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理识别并提出问题和机会,通过将辅助背景材料与现实情况相结合,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。通过财务信息系统,财务主管可以充分利用企业数据库,对其进行数据挖掘;而且可以对财务报告的输出形式进行灵活选择,以提供更明确和更具深度的信息。 5.组织互连系统。组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、使本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的管理与生产。

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