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仓库物料ABC属性确定及仓库盘点
一、目的
存储在仓库中的物料，由于其价值、对生产的重用程度(是否关键物料)不同，对它的管理方法也不同。主要体现在库存上下限上、仓库盘点等。
二、使用人员
计划员、仓库账管员
三、有关概念及定义
1、物料ABC分类。物料ABC分类是一种传统库存物料管理方法，也是一种物料重要程度的管理方法，通常分成3类物料：
(1)A类物料。也叫重要物料，指价值比较高，在产品中起关键作用的重要物料。在仓库管理中，A类物料的品种数在10%-20%左右，但库存金额要占到50%以上。
(2)B类物料。重要程度比A类物料要小一些，在仓库管理中，B类物料的品种数在10%-40%左右，但库存金额要占到30%-40%以上。
(3)C类物料。也叫一般物料，指那哪些价值低、品种多的物料，在仓库管理中，C类物料的品种数在50%以上，但库存金额在10%以下。
2、物料ABC分类的作用。物料ABC分类的作用主要体现在仓库管理和计划管理上。
(1)在计划管理上，物料分类对制定库存上下限非常重要。特别在上限的控制上，A类物料的上限一定要充分考虑资金占压，A类物料的上限一定不能太大，宁肯采购的次数多一些，也不能一次采购的过多，C类物料的上限就可以适当的大一些，这样可以减少采购的次数。
(2)在仓库管理上，要求A类物料的库存准确度要远高于C类物料，主要体现在仓库保管及盘点上。A类物料保管要精细，不能因保管原因造成物料的质量下降或报废。在盘点上，A类物料每进行一次入出库均要盘准实物数，出现差错一定要找出原因，B类物料每月盘点一次，C类物料半年或一年盘点一次。
3、仓库盘点。仓库盘点就是确认仓库的账面数量和实物数量是否一致。
四、物料ABC分类的确定办法
确定物料ABC分类主要按照物料的出库金额所占的百分比来确定，按出库金额所占的百分比大小排序，并且计算出累计百分比。根据累计百分比划分物料的ABC属性。例如：累计出库金额在50%的物料为A类物料，51%-90%者为B类物料，91%-100%者为C类物料。使用ERP提供的“物料ABC属性分析与确定”程序就可以达到确定物料ABC属性的目的，有如下几点要注意：
1、确定A类、B类、C类物料所占的比例，缺省值为：A类，50%；B类，40%;C
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类，10%。
2、使用ERP程序计算出每种物料出库金额占总出库金额的百分比及累积百分比，并按出库金额百分比按从大到小进行排序。注意要选择出库仓库和合适的出库时间段。
3、使用程序中的“统计ABC分类”按钮，自动计算物料的ABC分类。 4、人工根据计算出来分类值进行适当的调整，也可以不调整。
需要说明的是,也可以按照出库金额排序,前15%者为A类,中间的35%为B类,后50%为C类。
五、仓库盘点方法
1、仓库盘点的一般过程如下:
(1)仓库要停库。在盘点期间，不能进行仓库的入出库。
(2)在仓库盘点前，要求入出库单据必须输入完毕，不能有漏单情况。 (3)仓库账管员，按照仓库配送员管理的物料打印出盘点用的账面库存表，交仓库配送员进行盘点。
(4)仓库配送员拿到仓库账管员的仓库库存物料的账面库存表后，首先核对账面库存与物料仓库卡上的数量是否一致，有如下情况需要处理：
①账面库存数与物料仓库卡的数量一致，若实物数量较多，可以不进行实盘，就认定账面库存数与实物数量一致。若实物数量不多，就对实物盘点一下，若数量一致就在盘点表上打“√”，若数量不一致，记录实盘数量，查找原因。
②账面库存数与物料仓库卡的数量不一致，不论实物数量多少，均要进行实物盘点，若实物数量与账面库存数量一致，在盘点表上打“√”，同时查找是否有哪些入/出库单据没有登记物料仓库卡。若实物数量与登记物料仓库卡数量一致，说明物料仓库卡的登记无错，记录实盘数量，查找原因。若实物数量与登记物料仓库卡数量也不一致，说明物料仓库卡的登记也有问题，记录实盘数量，查找原因。
(5)对于实盘数量与账面数量不一致的物料，均要核实原因(通过查询物料流水账的方式查找原因，一般情况是单据漏输或“红冲”出了问题)，找到原因者，补相应的单据，实在找不到原因，输入盘点表，打印出盘点报告，走盘点审批程序。
(6)仓库主管首先进行审核，然后是公司老总审核，交财务部作盈亏凭证。 (7)使用ERP的盘点处理程序进行盘点处理，自动生成盘赢入库单和盘亏出库单。单价为最近的入出库单价。
2、盘点时机。由于仓库的物料很多，都集中到月末盘点工作量很大，可以按物料分类进行处理。A类物料，每进行一次入出库，均要核准实物数量，相当于每天都在盘点；B类物料每月末盘点一次；C类物料可以每半年或1年盘点一次。
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2023-01-18
