公司印章的使用及管理制度

2023-05-01 08:00:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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公司印章的使用及管理制度

一.公司的印章主要有：

1。公章 2。财务章 3.法人章 4.合同专用章 5。发票专用章

二.用途：

1.公章:用于公司对外事务处理，工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖.

2.财务章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴.

3.法人章：用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴.

4。合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

5.发票专用章：在公司开具发票时需要加盖.

三。印章的使用情况

1。公章的使用

如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。

2。财务章的使用

如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到.那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体。

3。法人章的使用

法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时，签订的合同才具备法律效力，因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求.

法人签字:等同于法人章，应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下，全部使用法人签字代替，如在财务开具票据的情况下，银行的小印鉴自然变为法人签字了。

在此谈一下，关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字，当然企业中的关键人事的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理.

4.合同专用章的使用

这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章，合同即发生法律效力，因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。

5。发票专用章的使用

此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力，因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里，在开具发票后才能盖发票章,因此不必考虑此处,呵呵，税务系统已经做好了.

四。印章的管理及内控防范

1.公章的管理

通常由公司的法务部或财务部管理，因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多.

2。财务章管理

通常由公司财务部管理，票据的开具较多。

3.法人章的管理

通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

4.合同专用章的管理

通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。

5.发票专用章的管理

通常有财务部管理。

五、小公司印章的管理及疑惑

因大公司的不相容岗位内控管理较严格，现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理.设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果,因此，小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

1.票据的开具:财务章与法人章，因此财务章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。票据第三人管理。