人力资源管理系统设计与实现

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人力资源管理系统设计与实现

摘要：目前，在企业人力资源管理过程中信息化技术是发展的趋势和方向，企业要紧跟时代的步伐，才能不被社会所替代。现阶段，随着互联网技术大数据的应用，很多的企业都没能借助到时代的契机，无法有效地应用人力资源管理信息化，阻碍了企业的发展。本文将分析人力资源系统的设计原则，针对人力资源管理系统的重要性采取分析，同时阐述系统如何实现。

关键词：人力资源管理；信息系统；实现应用

1系统开发的意义以及设计原则 1.1系统开发的意义

人力资源管理发展中，最初的环节都是通过人工操作，因为工作任务较多，同时也会受到各种主观的因素影响，往往在人力资源工作中会发生失误。随着时代的发展，人工的方式让计算机技术进行了替代，实现了信息的搜集、归纳和整理，让工作更高效更精准，其中的强大的资料储存功能，可以进行随时随地的查阅。现阶段，随着社会的发展，人工管理方式已经被替代，在人力资源管理发展中，人力资源管理已经实现了自动化、信息化、高效化和统一化。

企业要想在市场竞争中站稳脚步，不断地扩大，就要应用信息技术管理人才。企业的人力资源管理中，主要是员工的招聘、培训、绩效和薪酬等几个部分构成。通过一个企业的人力资源管理信息化程度，就能判断出企业是否应用信息化，在人力资源管理过程中采用信息技术，不仅可以让工作效率大大提升，同时降低了工作中的失误率，让人员管理更高效。 1.2设计原则

人力资源管理系统，是将人事管理的观念和信息技术实现了融合，同时利用高新信息技术可以将企业的人事管理效率大大提高。人事管理系统需要有信息技术作为支撑，同时才能将人事管理的体系构建，人事管理系统的应用就是更高效地实现对于人力资源的有效管理。利用人力资源管理系统，可以让人力资源的价值和作用得以充分地发挥，同时还能将人事的管理标准进行统一制定，让决策更合理，才能让人事管理者的工作难度有所下降，将重点工作放在人力资源管理活动以及监督中；另外，对于人力资源的管理流程，要进行透明化，公开化，加强各个方面的管理，才能促进企业人力资源管理的有效性。

要想将先进的人力资源管理观念引入，就要构建人力资源数据库，采用高新技术系统，才能科学有效地管理工作，提高员工的工作效率，让资源得到有效地配置。另外，要按照企业的特点和实际情况制定出人力资源管理体系，才能促进企业人力资源管理的活动，更符合时代的发展潮流和方向，才能将企业的管理核心有所体现。 2系统需求分析

利用人力资源管理系统，目的是利用信息技术将先进的管理理念融入到实际的工作中，为了人力资源管理实现有效性，达到目标，系统就要满足以下的条件： 第一，要有可理解性。利用简单的方法给客户解释系统。


第二，具有安全保密性。设计系统过程中，要重点注意到安全方面带来的问题，避免人事信息遭到泄露。在系统登录中，传输数据和信息存储环节都要确保安全性。

第三，要具有经济性。系统设计环节，都是很多的模块进行的组合，要将系统的运行速度提升，同时要降低等待的时间。

第四，要具有实用性。设计系统中要尽量地符合客户的需求，确保功能性。 第五，具有可维护性。在日常的系统应用环节，要做到日常的可维护和可升级。

第六，兼容性。需要和其他系统实现兼容，可以实现各个业务的对接，实现数据的交流。 3系统功能模块设计

人力资源管理的目的就是对于企业的员工进行有效地管理，其中包含了合同、培训、考勤等管理。工资管理就是企业员工的工资信息。员工信息管理是针对各个部门以及每位员工的基本信息管理，包括员工的职务，学历、经历、业绩等。绩效管理是针对员工开展绩效考核和统计等。考勤管理是考勤的记录。请假管理主要是登录环节，需要完成审批的申请。 4系统的实现

4.1系统功能模块的实现 1)机构管理

机构管理是很多个内容构成，可以完成适时地调整，同时完成管理机构的编制。机构的管理中，不管是部门还是各个职位都能实现兼并和设立，自动地生成组织机构图，可以完成编制的管理工作，同时还能查询到结构变迁的状态。 2)合同管理

合同管理中包含合同的拟定，合同的签署，合同的修订以及合同终止和解除等环节，对于合同的整个过程都要进行实时地监控，合同到期之前需要有提醒功能。在系统中还能将不同的花名册和台账进行储存和编辑。另外，要利用系统可以大批量地进行合同延期处理等操作。

3)人事管理

人事管理过程中，要按照不同的人事资料完成收纳和归纳，进行动态的管理。利用系统，可以对于员工实现信息管理和动态化的变更管理，按照员工进行分区和分类，通过系统可以做到人事资料的查询功能。另外，可以将员工台账管理活动快速地实现增加，使人力资源的管理实现了合理地配置和优化。 4）保险福利管理

利用保险管理系统，可以将员工的保险以及各种商业保险进行统计，可以自动生成文件，对于缴纳的费用可以实现自动的核算。另外，还可以管理企业的五险一金台账和年金，对员工的福利待遇可以进行有效地监控，数据完成归纳和统计后，通过每年的数据，可以完成数据对比。 5)培训管理

培训管理系统可以将培训员工的全过程进行全程地掌握，然后在系统的协助下将员工的培训需求、培训技术、测评结果等完成统计。培训管理可以让企业的内部培训实现有效地管


理，同时还能对企业内训师、外部的讲师和机构实现有效地监督和管理，可以在第一时间了解到培训的成果，同时还能自动制作成培训的档案，可以作为日后的参考和借鉴。 6)薪资管理

薪资管理系统主要将企业的工作体制作为参考和依据，同时利用不同的薪酬设计构建薪酬分配系统，可以实现员工的核算和薪资的发送，然后上报给银行，同时相关的数据就能完成收集，然后制作成台账。薪资系统还能将薪酬数据进行统计，快速的计算出企业的人工成本，利于企业有效的进行人工成本控制与监督核算。另外，还能将现行的薪资管理方法有所升级，给企业提供更好地服务，按照企业的实际情况有效地调整薪资。 7)招聘管理

招聘系统要对于招聘活动环节的流程进行梳理和制定，该系统可以完成招聘计划的制定，同时加强新人的录用管理，然后将招聘资料进行筛选，同时完善网络人才库，制定出面试的流程，按照以邮件或者短信的方式通知应聘人员，然后利用系统可以对于应聘者的简历进行分析，对于招聘活动的现场实现有效地调控。 5企业应用人力资源管理系统

企业要想将人力资源管理系统的功能全部发挥出来，就要在系统投入使用过程中要重点关注以下几个内容：系统的投入使用需要分批次完成，要让系统先处理基础，紧急的事务，然后按照时间进行递进。

与此同时，系统功能要满足各个部门的需求和要求，例如，薪资的管理模块要和财务部门实现结对，要将账目进行有效的管理，同时还要获得薪资的数据，才能让公司的业务不断地扩大。人事管理模块，要准确及时的更新公司人才库，这样才能有效的服务于其他部门，服务于公司。进行系统定位过程中，对于整个企业都要合理地应用人力资源管理系统，要按照使用者的权限，做到权限的划分。

另外，系统的应用还是人力资源管理作为主导，同时要结合企业的发展规划、企业的实际情况以及人力资源整体规划等方面。与此同时，系统的应用需要有专业的对象，防止系统出现工作要求不配套和不吻合情况。 结语

综上所述，要想在企业中应用人力资源管理系统，就要首先将框架进行构建，同时制定好系统的流程，才能让系统实现正常地运行。在设计和实现环节，都要加强管理，同时人力资源管理系统的投入使用，已经在很多企业中有了明显的成绩，促进了企业的发展。 参考文献：

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