机关单位开会替会的情况说明

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1.【代领导开会,回来汇报会议内容,要写个书面材料,怎么写

业内人士回答：会议情况汇报主要是全面精确传达会议精神，把涉及本单位要做的事讲清楚，还可提出自己的贯彻落实意见.一般如下： 标题为“关于****会议的情况汇报” 第一段描述会议简况，大致为“**年**月**日，***召开了***会议，***主持，***出席，***等单位负责同志参加了会议.按照领导要求，我单位***同志（你自己）参加了会议.会上，****（简要描述会议议程，如：听取了***关于***的情况汇报，与会人员就***进行了讨论，对***工作进行了部署，最后***作了重要讲话，就****提出了具体要求）. 第二段重点写会议精神（实际上就是领导讲话精神，如有几个领导先后讲过话，主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话）.大致这样写：“***（最大的领导）在讲话中要求：一是***；二是***；三是***.会上，****（其他领导）也分别作了讲话，要求***（概括几句即可）”. 此段描述后，如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候，可专门写一段“会议要求****（本单位名称）要抓紧做好以下具体工作：****”.一般如会议只是普遍部署工作，此段可不写（有关要求已在上面的领导讲话中了）. 最后，如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入，可提一段贯彻落实意见（建议）.一般这样“根据此次会议精神，建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作：一是认真学些传达会议精神，***；二是制定专门工作方案，**；三是***”.此段是可以不写的，但有的领导会希望这样，因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求，只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了. 提醒要点：重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白，尽量忠实领导讲话原意.你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么，今后好对照工作.其他单位在会上发什么言等等不用写内容，只交代一下即可.。

2.领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写

一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。 它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。

同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。

为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 （一）纪实性。 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。

它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 （二）概括性。会议纪要不同于会议记录。

会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。 （三）指导性。

会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 三、会议纪要的分类 根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。


办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： （一）首部。

这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革**局、**局管理体制的会议纪要》等。

也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《**集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。 （二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。

这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 2、主体。

是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。

决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。 3、结尾。属于选择性项目。

一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 （三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。

至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。 五、撰写会议纪要应注意的问题 撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。

不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。

这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。 （例文一） 专题性纪要 全国城市经济体。

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