订货会策划方案

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订货会策划方案怎么制定

一、开好订货会要避免以下几种情况 1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少,费用去白花，订货会成了吃喝会。 2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会. 3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动， 而对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节"订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点： 1、 订货会的准备工作：

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

(1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2） 确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前 以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，


才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定.

(4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5）做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.

（6）做好场地的选择:主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。 2、 定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1） 主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。 （3) 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4） 准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。 (5） 制订会议议程，并落实到人。

（6) 做好人员分工，确保人尽其责,并可根据情况定. 三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到: （1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5） 进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6) 面对面座谈，进行充分沟通,了解客户所想，并有计划解答，增强互信. 四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,

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