公司手机管理制度

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公司手机管理制度

为了规范公司手机的使用，提高工作效率，减少人力成本的浪费，制定以下公司手机管理制度。

一、适用范围

本规定适用于公司所有员工持有的公司手机，包括但不限于手机通讯费的管理、维护、使用及处置等事项。

二、手机的领用及维护

1.员工领取公司手机，需签署《公司手机使用协议》，在同意使用公司手机的前提下，需要提供准确完整的个人信息和手机号码，在领取前应先检查手机的外观及功能是否正常，如有问题要及时向领用部门反映。

2.公司负责给员工配备符合工作要求的手机。员工需妥善保管公司手机。若手机丢失或损坏，需及时向领用部门报告，并按照公司规定的程序进行处理。

3.公司对员工所持有的公司手机进行实时监控，并对手机进行定期检测，如发现问题，需要及时处理。

三、手机使用规范

1.员工使用公司手机需遵守工作纪律和安全生产规定，不得在工作期间用公司手机进行无关的娱乐、游戏、聊天等行为，不得随意更换手机卡，不得将公司手机借给其他人使用。


2.使用公司手机进行公务时，需注重通话质量和讯息清晰度，以的确保工作的高效和准确性。

3.员工离开公司时，应将手机随身携带，不得离岗放置。公有外出、出差、休假等时，应向领用部门报告，进行手机管理。

4.公司手机只用于公务通讯，并减少不必要的通话。对公司通信线路进行合理的规划，并进行合理的收支处理。

4. 在使用手机拍摄、录音、录像等需要保密的情况下，应事先执行相关保密措施，严格遵守保密规定。

五、费用管理

1.公司为员工配备的手机应尽量使用公司内部网络通信，限制电话费用的支出。如确因工作需要使用外网通讯，须使用公司内部资金报销。

2.员工违反规定私用贵重国际短信及国内漫游等将产生高额通讯费的情况，需承担个人通讯费用。

3.如因个人错误导致通讯费用过高，通讯费用应由个人承担。 4.公司负责定期对员工产生的通讯费用进行核查、报销，实现费用的专业化管理。

六、违规处罚

1.员工违反工作规定或本规定使用公司手机，将由直接主管进行口头警告，如屡教不改者，将给予一定的纪律处分。

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