档案室建设要求和标准

2023-10-11 11:00:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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档案室建设要求

档案室建设这个很多人都听过,而智慧档案室建设可能就没多少人听过了,用途也是很广,包括政府档案室建设,学校图书馆,公司档案室建设等,档案室建设要求: ,档案室设施的基本含义

档案室设施是维护档案安全.保障档案提供利用所需硬件的总称.主要包括档案用房,档案密集架,温湿度控制,防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉及计算机网络,存储设备等。

二,档案室设施建设的基本原则

从本单位实际出发,最大限度的维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少,不遗漏,不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失,火灾,水浸,霉变,虫害,鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境,复制档案的条件和设备等。

三,档案用房建筑

1,档案用房建筑设计要遵循安全保密,布局合理,科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。

2档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行"三分开"(档案业务工作,档案库房和阅档室分开).为了便于安全管理,档案业务工作,档案库房和阅档室应设在同一楼层.

在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案.

3,档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热,防潮性能.在楼层安排上不用一楼,地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃,易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿,有污染源的部位。

4档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮,防水,防火,防盗,防阳光照射,防紫外线照射,防高温,防尘,防污染和防有害生物(霉,虫,鼠)。


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