综合办各岗位职责

2022-05-13 09:04:27   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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综合办,岗位职责
综合办各岗位职责

综合办公室岗位职责



《一》部门职责

综合办公室负责公司的综合行政事务协调处理,负责商场内部日常管理,负责商场招商运营管理工作,其岗位职责如下所述: 1、负责市场的招商租赁工作 2、负责公司商管队伍的规范管理工作 3、负责来人、来信、客户的接待工作 4、负责管理公司员工考勤; 5、负责采购、管理办公用品等公物;

6、负责安排公司综合性办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集工作 7、负责制定公司招商、营运类的相关管理办法和流程,经公司领导审批后贯彻执行;

8、负责收集、整理商业动态信息,对已建和未建项目进行专题调查研究,并进行准确定位,作出综合评估,为公司相关决策提供准确的信息和参考意见; 9、负责草拟、审核、修订合作协议和租赁合同,及时协调、解决合作过程中出现的各类问题;

10、负责掌握商家的经营状况,对经营不善的商家进行及时的调整与更新,确保整体商业运营良好;

11、负责日常的运营管理工作及招商招租资料的整理; 12、负责建立行业信息资料库;

13、负责商铺租金的催缴,完成公司正常租赁收入; 14、负责季度、年度优秀商户和优秀营业员的评比工作

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综合办各岗位职责

15、负责对保洁公司的日常管理、考核;

16、负责公司领导办公办公物品的摆设、补充及办公楼卫生、设施的监督管理;

17、负责审核办理商户装修资质、图纸,经初审后送呈上级领导批示; 18、负责提供国家法定节假日的员工调休方案; 19、负责制定对商户、营业员定期培训方案; 20、协助、配合部门内外相关工作 21、完成公司交办的日常工作任务。

《二》管理架构





团队综合管理





综合办公室主任













招商、考勤管理



B馆场馆管理组长兼楼层经理1



物品管理、投诉接待



A馆场馆管理组长兼楼层经理1





《三》岗位职责

C馆场馆管理组长兼楼层经理1



A馆楼层经理3 B馆楼层经理4 楼层助理3

C馆楼层经理4



楼层助理3

(一)综合办公室主任岗位职责

1、贯彻执行公司的各项规章制度,在公司的领导下负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;

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综合办各岗位职责

2、负责制定综合办公室人员、各楼层经理、助理的岗位职责、现场管理条例及操作流程,并监督实施; 3、负责管理公司考勤工作

4、负责各楼层经理、助理的日常考核、商务礼仪及行业知识培训,做好员工队伍建设工作

5、负责ABC场馆商铺招商工作,做好商户咨询、场地调整、品牌更换、资源储备工作

6、负责初审商户装修方案及装饰公司资质; 7、负责完成每年商户租金的收取工作 8、负责安排办公用品的购置保管和发放;

9、负责市场大型活动及展会期间商户的参与动员,并完成公司交办的配置指标。 10、负责管理协调保洁公司,每月以考核标准结算保洁公司费用;

11、定期组织部分商户座谈,与商户形成互动,通过沟通了解商户建议及意见,为企业发展及时反馈信息

12、定期组织评选诚信商户,不断提高商户的整体素质和服务意识; 13、定期组织安排同业的市场调研工作,并及时向上级部门反馈行业动态 14、对重点突发事件进行危机处理,并及时上报公司领导; 15、完成公司交办的其他临时性任务。

(二)团队综合管理工作职责

1、协助综合办主任做好各项工作,协调各部门之间关系,加强合作,提高工作率;

2、协助完善综合办各项规章制度的制定和修改;

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