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一、ABC分类管理法
ABC分类管理法又叫ABC分析法、ABC库存控制技术,它是以某类库存物品品种数占总的物品品种数的百分比和该类物品金额占库存物品总金额的百分比大小为标准,将库存物品分为A、B、C三类,进行分级管理。ABC分类管理法简单易行,效果显著,在现代库存管理中已被广泛应用。 1 ABC分析法的来源
ABC分析的基础可源自巴雷特分析(Pareto Analysis)。巴雷特在1897年研究社会财富分配时,收集了许多国家的收入统计资料,得出收入与人口关系的规律,即占人口比重不大(20%)的少数人的收入占总收入的大部分(80%),而大多数人(80%)的收入只占总收入的很小部分(20%)。由此他提出了所谓的“关键的少数和次要的多数”的结论。1951年,美国通用电气公司的董事长迪基对公司所属某厂的库存物品经过调查分析后发现上述原理适用于储存管理,将库存物品按所占资金也可分成三类,并分别采取不同的管理办法和采购、储存策略,尤其是对重点物品实行ABC分类分析的重点管理的原则。 2 ABC分类管理法的原理
仓库保管的货物品种繁多,有些物品的价值较高,对企业的发展影响较大,或者对保管的要求较高;而多数被保管的货物价值较低,要求不是很高。如果我们对所有的货物采取相同的管理方法,则可能投入的人力、资金很多,而效果事倍功半。如何在管理中突出重点,做到事半功倍,这是应用ABC分析方法的目的。
20—80原则是ABC分类的指导思想,所谓20—80原则,简单地说,就是20%的因素带来了80%的结果。如20%的客户提供了80%的定单,20%的产品赢得了80%的利润,20%员工创造了80%的财富。当然,这里的20%和80%并不是绝对的,还可能是25%和75%等等,总之,20—80原则作为统计规律,是指少量的因素带来了大量的结果。它告诉人们,不同的因素在同一活动中起着不同的作用,在资源有限的情况下,注意力显然应该放在起着关键性作用的因素上。ABC分类法正是在这种原则指导下,企图对库存物品进行分类,以找出占用大量资金的少数库存货物,并加强对它们的控制与管理,对那些占用少量资金的大多数货物,则实行较简单的控制与管理。
一般地,人们将价值比率为65%-80%、数量比率为15%-20%的物品化为A类;将价值比率为15%-20%、数量比率为30%-40%的物品化为B类;将价值比率为5%-15%、数量比率为40%-55%的物品化为C类。 3 ABC分类的步骤
采用ABC分类管理法可以按照下列步骤进行:
1. 分析本仓库所存货物的特征。这包括:货物的价值、 重要性以及保管要求上的差异等。
2. 收集有关的货物存储资料。这包括各种货物的库存量、出库量和结存量。前两项应
收集半年到一年的资料,后一项应收集盘点或分析时的最新资料。
3. 资料的整理和排序。将所收集的货物资料按价值(或重要性、保管难度等)进行排序。当货物品种较少时,以每一种库存货物为单元统计货物的价值,当种类较多时,可将库存货物采用按价值大小逐步递增的方法分类,分别计算出各范围内所包含的库存数量和价值。
4. 上面计算出的资料整理成表格形式,求出累计百分数。
5. 根据表中统计数据绘制ABC分析图。再根据价值和数量比率的划分标准,可确定货物对应的种类。
例1. 经统计,某仓库库存货物的数量和价值如表7.1所示,试对库存货物进行ABC分类。
表7.1 库存货物数量与价值统计表
序 号
货物 单价 (元)
1 2 3 4 5 6 7 合计
10000以上 5001-10000 4001-5000 3001-4000 200-13000 1001-2000 0-1000
10 17 15 22 27 45 64 200 数 量
数量 比率 (%) 5.0 8.5 7.5 11.0 13.5 22.5 32.0 100
数量累 计比率 (%) 5.0 13.5 21.0 32.0 45.5 68.0 100
12 13 6.5 7 6.5 5 2 52 价值 (万元)
价值 比率 (%) 23.1 25.0 12.5 13.5 12.5 9.6 3.8 100
价值累 计比率 (%) 23.1 48.1 60.6 74.0 86.5 96.2 100
解:根据表7.1数据绘制ABC分析图。
第一步:以横坐标反映数量比率,纵坐标反映价值比率,描点后连接起来。如图7-1
所示。
第二步:根据ABC分析图以及价值和数量比率的划分标准,确定货物的分类。如表7.2
所示。
数量累计比率(%)
价
值累计比率(%
)
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