采购与供应商管理:供应管理和专业技术知识

2023-01-21 10:56:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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采购与供应商管理:供应管理和专业技术知识

一个具有专业知识和供应管理经验的供应经理会给所在的企业带来巨大的价值。

即使拥有多年的专业和非专业的经验和能力,供应经理每天仍能学到新的技术。虽然教育背景,学位证书和工作经验可能会覆盖到行业的许多方面,但是一个供应经理仍可以在他们接手的每一个项目中通过寻求别人的帮助以及学习其他的新技术来获得收益。一种获取机会的态度,以及其他诸如牢固的知识基础、工作的协同能力,以及不断的寻找新的学习空间,有助于供应经理成为世界级的经理人。对于那些试图改进技巧的供应经理而言,这些品质可以提供途径去思考改进。对于那些负责雇佣和分配责任及职务的供应管理部门来讲,那些具备上述品质的供应经理很有可能拥有专业知识抑或知道如何去得到必要的信息从而实施所分配任务。 牢固的基础

对于供应经理,一种有价值的品质在于他或她在涉及的特殊的专业领域里拥有工作方面的知识。一个掌握各个领域知识和技能的供应经理是极为少的,可能也不是最好的资源分配。在某些商品上的特殊技能对于企业也未必是最有效的选择。但是,供应经理在特殊目标领域的任何知识一定要和项目进程中的分红挂钩。比如,一个供应经理除了熟悉价格结构以外,也可以知道在这个行业里哪一个供应商可以提供最好的产品和服务,以及什么特征和利益可以从产品和服务中获取。一个好的采购基础技巧积极的学习新事物的态度,以及自信对企业的利润价值有很大的帮助。 团队合作

越复杂的供应方案,越有可能促使一些有一定专业训练的人与供应经理一起工作,或者做为供应组的一个组成部分。在许多制造行业,这种途径被运用的很成功,在那里专业的工程师和供应经理一同合作来开发所购材料的规格。比如说,一个机敏的供应经理,他不具备办公家具的知识,可是他可以约几个家具供应商,在一个相当短的时间内有一个充分的理解,从而做出适当的供应决策。可是,同样一个供应经理不得不执行不同的策略来购买东西,这样他/她才感到舒服。诸如一个复杂的实验室里的器具、控制器以及试剂。

把时间和精力花费在一个公司的特殊的专业领域,有助于这个供应经理在这个部门中得到一个独一无二的前景。虽然并不适用于所有情况,但是这些理念的修正将会使供应经理更加意识在这个专业领域的独特视角。尽可能的与公司各个层面的人交流,决定什么才是供应管理要做的,找出什么运作得很好,什么运作得不好。在这种实践中,不能过分强调好的倾听技巧在这一过程中取得的信息将会帮助他们去制定优先次序表,即多少时间化在什么领域的什么订单上。

寻找学习的空间

让供应经理在特殊的领域中工作研究或者训练是可行的。培训经常有助于他们在非常专业的领域里开阔眼界,而且提供了非专业人士的许多见识。作为一种手段,网络和工业出版应该同样进行变化和更新。




一个实践例子

如果没有适当基础而去进行一场含有复杂技术货物和装备的谈判可能导致企业花费很多钱,对供应经理也将是昂贵的学费。在一个诊所中,成千上万的美元被用于控制材料上了。这些控制是为了确保这些仪器能帮助医生获得检验结果,并帮助医院做出准确的诊断。充分的物料控制对于组织的运作,尤其是质量结果与病人生命相关的组织来说是很重要的。具体的数量和产品的上货架时间的关系并不十分明朗,频繁的更换数量必然导致设备的重新校验,并要花费时间和金钱。虽然不直接影响产品的价格,但频繁的数量变化会消耗最终使用者的有价资源,进而导致企业的价值流失。一个小的细节在特定技术领域内看来非常普通,但一旦被供应经理忽略或供应经理未知的情况下,它可能会变成主要的影响因素。

供应经理越是想在技术层面上花费较多时间,那么他在供应管理基础工作上花费的时间就越少。供应经理往往是供应商和组织之间的唯一纽带。逻辑思维和与两个实体间有效的沟通将会帮助确保以正确的价格、正确的数量和正确的时间获得正确的产品或服务。具备了采购的知识基础和行业的基本准则,并融合各种有效的手段,就能塑造全能的供应经理人,为企业带来巨大的价值。

它将带来什么?

它带来了什么? 当要决定技术和特性时,这一问题会被反复地问到。这在以世界级供应经理所需要的技能为基础的技术的系列文章中位列第四个。每部分都会集中于一项技术,并讨论其特性或人的性格,因为这些是技巧的建立基础。无论你是在评估自己或员工的特征,这八部分系列会帮助你把重心集中在世界级别的供应经理技能上,并把它们加以分割,以便改进。根据CAPS研究——“世界级的采购人员技能分析”,结果如下:

· 人与人之间的沟通 · 团队合作 · 技术知识 · 计算机操作能力 · 谈判 · 教育和专业化 · 不间断的学习




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