电脑资料管理办法

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电脑资料管理办法

1 制定目的

规范销售处资讯管理、资料信息的使用，提高员工工作效率。 2 电脑资料管理办法

(1) 各业务科所有的重要资料全部存放在业务管理科的电脑（part00）上（以下简称服务器），各业务科通过用户权限访问。

(2) 所有用户都必须保管好自己的密码。不得告诉他人。不得使用他人的用户帐号访问服务器以及读写资料。密码原则上3个月必须变更一次，密码长度不能小于6位。

(3) 公司文员，组长，课长，经理使用电脑保存及访问资料须按公司制订的《资料管理明细表》严格规范操作。

(4) 凡公司的公共资料都必须存放在服务器上，权限由领导审批后交由网管处理。公司各部门资料存放在服务器上相应的部门文件夹内，需要和公司其他部门共享的资料都要存放在共享区的部门文件夹内，即时更新。

(5) 个人电脑上的资料，重要的都要在服务器上做好备份，以免丢失找不回。一般资料存放在个人电脑上，尽量减少服务器的负担。

(6) 个人电脑上资料的存放必须存放在指定的分区，指定的文件夹中。不能随意存放，不可私自增加或删除文件夹。原则上所有个人资料都应该存放在非系统盘，一般都是D：或E：盘的个人文件夹内。网管应该不定期对个人电脑上的资料进行检查，如发现有私自乱建文件夹、乱放文件者，可直接删除。

(7) 会议资料使用时，在会议开始前存放到服务器上的会议资料区，会议结束既删除，无关资料不得保存在会议资料区。

(8) 公司资料外调，外借都必须填写资料《资料外调申请表》经过总经理签字后由网管处理。 (9) 公司文控存档的电子档资料（如：存档工程图纸，管理制度电子档等）的查阅需填写《存档资料调阅申请单》，经副总经理批准方可查阅。

(10)公司文控存档的电子档资料的新增与修改需填写《存档资料修改申请单》经副总经理批准方可，且由专门指定人员存放，存放权限由网管按总经理指定时间给指定人员开放。 (11)个人电脑原则上不允许私自设立共享文件夹，以避免资料丢失、病毒传播等危害。如有需要共享的文件应放入服务器的共享文件夹内；如因特殊原因，必须在个人电脑上共享的文件，要以《联络单》方式写明原因、时间，由副总经理批准后交网管处理并设置访问权限。


(12)公司管理制度的更新需填写《制度更新申请表》有总经理批准后加由网管。网管按照指定人员开放修改权限进行更新，更新完毕网管应及时取消修改权限。 3 注意事项

凡是存放在服务器上的文件网管每个月都会有备份,如需查看自己的旧资料,可以找网管联系

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