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oa 系统如何改善企业流程管理
oa 协同办公系统主要就是通过这几个方面的改善、保障和规范企 业的流程管理的，而且许多的实施也证明，oa 的这种流程管理方式确 实非常有效。那么 oa 系统是如何让企业的工作流程变得高效、规范且 低成本的呢?
首先，梳理流程，使流程得以规范，避免随意性。oa 协同办公 系统的工作流程是根据企业具体流程管理需要，将涉及到企业多个部门 的流程按 GS 固有制度的要求进行编写、梳理，设计成所见即所得的表 单，使企业 80%以上的工作变成例行工作，从而实现了复杂流程的电子 化流转。这样，工作人员即可按规定的流程规则操作流程运转，每个参 与流转的人无需记忆各种复杂的流程流转规则，减少了用人脑去判断流 程的流向而发生的不可避免的错误，协助企业制度高效落地的同时，提 高了流程办理效率。
其次，结合流程监督机制，跟踪流程办理情况，使流程办理记录 可追溯。在传统的企业管理中，如果企业审批人需要查阅自己很久之前 审批过的文件，企业审批人查阅自己很久之前审批过的文件，企业审批 人查阅自己很久之前审批过的文件。而实施 oa 协同办公系统之后，就 不用如此麻烦了。在 oa 协同办公系统中，审批人随时都可以方便的查 看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录，并包括委 托办理人所审批过的文件。另外，OA 流程办理痕迹的这种可追溯性在 提高流程办理执行力的同时，审批人的流程审批权力也因此变得阳光起 来。
再次，分析流程各环节办理效率，通过对流程数据的分析与查询 以优化流程。一般而言，随着企业业务内容的增加，各个部门要处理的 流程以及各部门之间流转的流程愈加繁多，企业领导对流程的把握性也
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2022-04-13
