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附件 9
总部公文(函)正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》( GB/T 9704-1999),现对总部公文(函) 用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做 出如下规定:
一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定根据《印刷、书写和绘图 纸幅面尺寸》( GB/T 148-1997),公文用纸纸型为 A4 型,成品幅面尺寸为 210 mm X 297hmo
二、关于公文(函)版心和排版数据的规定 (一)版心尺寸(指文字区域高和宽): 高 225 mm X 156 mmo
(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):
上边为37 mm,下边为35 mm,左边为28 mm,右边为26 mm。 (三)排版数据
基础字号为 3号字(16磅),每页行数为 22行,每行字数为 28字,行距 为固定值 28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字 (主题词栏除外),均为 3 号方正仿宋体。
(二)各级标题字号:文题为 2 号方正小标宋,左右居中排;
内题分四级:一级标题为 3 号方正小标宋,左右居中排;二级标题为 3 号 方正黑体,居左前空 2 字排;三级标题为 3 号方正楷体,居左前空 2 字排;四 级标题为 3 号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空 2 字排。
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三)公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相
(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执 行。
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