新主管上任之应对法宝

2023-09-28 01:14:24 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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新主管上任之应对法宝

近年经济不景,大小公司相继减薪裁员,中层管理人员受到很大的影响;另一方面,各大机构进行收购合并之声不绝于耳,纷纷精简人手,中层管理人员更是首当其冲;不幸被裁减的,就要积极找寻新的工作,面对一群新的下属;

在旧公司工作了多年,因循怠慢惯了,突然面对新的工作环境、新的下属和新的制度,难免有点不知所措；在试用期间,更要有所表现,否则又是饭碗不保;本文将就此列出在新官上任三个月内六项应做的事,作为各位新任主管的参考—— A、虚心学习,认清工作的特质

面对新的工作,首要任务是认识工作的内容和特点;每个职位都要执行各种大小不同的工作,由于这些工作的内容都没有详细记录在工作描述表中,因此必须从你的上司及下属中找出答案,避免挂万漏一;每间公司都有自己独特的工作文化,这些工作文化影响到执行工作的方式,因此新官上任必须虚心向下属学习,认清公司的办事方法; B、认清自己的职权

接着是要认清自己的职权,避免误踩地雷;每个职位都有该职位的权限,新官上任就要认清在甄选、惩罚、解雇、训练、调薪和升迁下属等方面的影响力;上司当然有权分派工作于每个下属,但对于其他工作伙伴,例如顾客、其它部门的雇员,甚至是供应商,就要认清自己的权限; C、认识每一个下属

上司的工作主要是由下属来完成的,要妥善分派工作给各下属,便要先了解各人的工作内容、工作能力、办事方法、性格特征、工作动力、其优点和缺点等;下属的工作特性不能单从以往的工作表现评估报告中找出来,上司应以正面的态度与各下属深入交谈,找出他们个人的特质,并找出他们间的相互关系; D、争取下属信任

要下属听命于你,首先要获得他们的信任;在上班的初期,一方面要表现出精力充沛、正直、诚实、有自信心、具智慧和与工作有关的知识等领导特质,同时又要表现出体恤下属,与下属建立互相信任的关系,接纳下属意见和注重他们的感受;关心下属可以从认识他们的工作、环境、福利和工作满足感开始,处处表现出友善和容易亲近,并帮助下属解决工作上的难题; E、与其他工作上的伙伴建立关系

要把工作做好,便要懂得运用公司内的人际网络;公司内很多沟通都是由非正式渠道来进行的,简单的事情一个电话便能解决,复杂的则可在午餐中讨论;若由正式渠道来进行,便要经过十天八天来安排冗长的会议；或是经过正式的内部文件来往,需要的时间就更长了;因此人际网络建立得好,办起事来便会事半功倍;公司的架构图虽然开出各部门及同事间的工作关系,但不能表达人际关系,因此上班初期便要到各部门拜访,认识每一个工作伙伴,聆听他们对过往工作的评价,建立良好的工作关系;

F、先做好旧有的工作

新官上任,首先要做好自己的工作,才考虑推出改革;上任之初,除非有十足把握,否则不应改变沿用的办事方式,而应以旧有的方法把自己的工作做好;须知旧有的办事方式被采用,必定有它的原因,不适合自己办事风格的方式,却可能是最适合下属和公司文化的方式;在未做好旧有的工作时,便不断推出改革,只会给他人不务正业的感觉;在对原有工作有深入认识,并能掌握工作表现后,才逐步改变工作的方式,便能带给下属进取的观感;