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d.网络设备：电脑等。
e.清洁及绿化设备和工具：洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
f.安全设备：对讲机、电警棍、手电筒等。
g.加工修理设备工具：万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。 1.4负责新项目入伙现场的策划、布置及展板的设计、制作和摆放。
2、人力资源部前期预备工作
2.1负责在入伙前三个月正式下发管理处成立的文件。 2.2依据《物业管理方案》审核新建管理处人员编制，并确保管理人员及专业技术人员入伙前三个月到位，保安员、保洁员提前一个月到位。
2.3负责新建管理处人员的入职培训及管理专业技术人员的培训考核。
项目物业前期准备工作
项目物业前期预备工作 1、行政部前期预备工作
1.1负责新建管理处全部标识的设计、制作并指导安装。 1.2负责新建管理处员工工作服的订制。 1.3负责审核各类物资、设备工具的选购申请。
物资的选购：依据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及修理工具、设备、安全保洁工具、设备的购置打算的制定、询价、报批及选购工作。包括：
a.办公用品：家私、各类文具等。
b.办公设备：打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
c.后勤服务设施：食堂、宿舍用品、用具等。
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3、财务部前期预备工作
3.1负责前期介入费用及新项目管理费标准的测算，经副总经理审核、董事长审批后纳入托付管理合同。 3.2负责新项目各项服务收费标准的审定。 3.3负责管理处接管物业入伙前清洁费用的审定。
3.4负责指导管理处出纳按财务制度建账及财务软件的使用。 3.5负责监督新建管理处的物资选购工作。 4、品质部前期预备工作
4.1负责新项目托付管理合同的评审，报副总经理签定。 4.2负责质量体系文件的发放及帮助编写相关作业指导文件。 4.3帮助管理处分类建立物业管理档案资料。 4.4负责审核各项规章制度及入伙资料。
4.5帮助新项目管理处质量体系文件及入伙工作办理程序的培训。
5、新建管理处经理前期预备工作
5.1负责拟定入伙工作打算时间表，包括：工作内容、负责人及完成时间等，并报副总经理审核、董事长审批。 5.2负责内部管理运作相关工作：
A．编制管理处组织结构、各岗位职责，报人力资源部及副总经理审核、董事长审批。
B．依据物业实际状况，完善闭路监控、停车场设施、背景音乐、泛光照明、信箱、康乐休闲文化设施、园林绿化等公共设施。 C．指定专人记录入伙前后发生的清洁、返修及配套完善工程等所产生的各项费用，以便与地产公司结算。
5.3将《入住指引》、《业主〔住户〕资料卡》于入伙前十天交建设单位，与《入伙通知书》一并发放业主。 5.4负责入伙前一周预备好入伙应备资料,包括: 《入伙流程》
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/cc477543f4ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8dc2.html
2023-09-15
