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公章使用管理制度免费完整版
一、目的及适用范围
为规范公章的使用管理，维护公司的形象和利益，规定本使用管理制度。
本制度适用于公司内部相关人员使用公司章的行为，涉及公司各部门管辖。
二、公章管理机构
公司财务或行政部门定期对公司公章的使用情况进行审核并进行登记。
三、公章的种类
公司共设三种公章：公司章、发票章、财务章。
四、公章的保管及使用
1、公司章和发票章的保管：
公司章和发票章由公司保管，定期由相关部门负责人对其进行全面检查和维护，以确保安全使用。
公章使用需经公司领导授权，派遣专人保管，防止丢失和被私自使用。
2、除公司领导外，任何人员均不得私自擅自使用公司章。
3、公章的使用按照公司业务需求进行。
4、公章的使用需经授权并在使用文件上加盖印章，标明明确的使用目的、时间和地点，确保合法有效性。
5、未经授权和未按照规定使用公司章的行为一经发现将进行调查并承担相应的法律责任。
五、公章的丢失及解决
如公章在使用过程中发生遗失，需要及时向公司通报，并立即采取相应措施。
在公章遗失期间，相关人员一律停止使用涉及公章的业务。
如发现公章丢失原因属于人为过失，责任人需承担相应的经济责任。
六、公章更换及管理
如果公章使用需求发生变化、章面受损或雕刻不清等情况，需及时向公司领导汇报。公司领导可组织专业机构或公章厂家协助更换或维护。
对于更换后的新公章，需再次进行规范的保管和使用管理，确保其安全合法有效性。
七、违规行为处理
公司领导和公章管制部门负责人应及时检查和处理与此制度有关的违规行为。一旦发现相关人员违反此制度的规定，将严肃处理，并要求其积极补办事宜。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/cb997512a717866fb84ae45c3b3567ec112ddc4a.html
2023-10-10
