大数据时代下的高校财务管理工作创新

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大数据时代下的高校财务管理工作创新

摘要：随着高校规模的扩大，各项经费不断增加，高校财务管理内容变得更加广泛和复杂，对财务服务的要求也越来越高，数据分析工作压力大，因此，高校利用大数据技术进行财务管理创新是适应高校自身发展的必然趋势。如何利用大数据技术提升财务管理水平已经成为高校财务管理研究的重要内容。 关键词：大数据；高校；财务管理；创新

1大数据时代下的高校财务管理体系

大数据作为新时代互联网的标志产物，已逐渐在各行业中发挥着关键作用，并产生了重要影响。大数据智能技术应用在各高校财务中可以帮助高校财务人员从大量的数据中最快获取有效信息，帮助高校的相关部门及时抓住重点信息，更好地配合财务管理体系完成任务，打破传统财务管理模式，让财务管理工作变得快捷和高效，并且有效避免信息孤立情况。同时对于出现的大数据，需要高校财务管理人员有着专业性职能。财务管理人员在新时期，不但需要使用和处理数据，而且必须有扎实的基本知识以及相关的会计经验。此外，相关数据分析的能力和计算机操作能力是十分必要的。利用计算机软件作为主体，加上人工分析处理得出的大数据信息，在高校的财务管理中发挥着重要的作用。 2大数据时代下的高校财务管理现状

2.1对于高校财务管理信息化建设认知不足

目前，我国各个高校的财务管理的工作人员因为对于已经形成的财务管理的工作模式已经非常适应，对于大数据背景下的财务管理信息化建设这种新型的财务管理方式的接受程度是不尽相同的，有些年经有冲劲的相关工作人员对于这种财务管理方式的接受程度较高，但是对于一些已经工作多年的财务管理的工作人员来说能够接受这种新型的财务管理方式的程度是比较低的。除此之外，一些工作人员对于高校的财务管理工作并没有正确的认识，仅仅是将其当作是一种表面性的工作，而没有认识到高校财务管理的实际意义和价值，因此，对于高校财务管理信息化建设认知不足成为高校财务管理信息化建设面临的一个主要的实际问题。

2.2会计基础工作薄弱，会计信息失真

一方面，会计制度的建设、执行有待加强。目前，很多高校会计制度不完善，或者虽然制度完善，但制度执行流于形式，从而导致财务工作不规范；另一方面，随着高校资金规模的不断扩大，财务的工作量与日俱增，而财务人员却并没有同步增加，导致财务人员疲于应对日常报销等工作，忽视了会计信息的质量；此外，近年来，会计政策法规变化较多，而人员培训不及时，导致财务人员无法完全掌握新的法规政策，在会计核算的过程中，报销口径不一致，导致会计信息缺乏可比性。

2.3财务数据的利用能力需提高

对于高校来说，每天都会产生大量与财务有关的业务数据，包括财政拨款、教学支出、科研支出、资产购置、基建支出等，这些数据最终都会在财务上有所体现。但目前大部分高校尚未意识到大量数据背后的潜在利用价值，对财务信息的利用率不高，因此，需要配合大数据的挖掘技术，提高数据信息的利用价值，更好的推动高校项目决策和促进高校的发展。


3大数据时代下的高校财务管理工作创新

3.1提高财务工作人员对于财务管理信息化建设的认知

针对当前我国各高校财务管理信息化建设面临的对于高校财务管理信息化建设认知不足的问题，其主要的解决方法就是提高财务工作人员对于财务管理信息化建设的认知。这就要求我国各高校要充分采取一定的方式使得财务管理的相关工作人员充分认识到财务管理的重要性以及自身工作的重要性，并且能够意识到财务管理信息化对于高校的发展和国家人才的培养的重要性，只有这样，才能够有利于各高校财务管理的工作人员更好地将自身投入到工作当中，提高高校财务管理的工作人员的工作积极性，使得这些工作人员能够更加容易地接受财务管理的信息化建设，从而促进我国各高校财务管理信息化建设的发展和进步。 3.2打造优质内控环境，完善财务管理制度

高校财务管理工作要积极迎合当前新形势的发展要求，打造符合高校自身实际情况的优质内部控制环境，完善高校财务管理制度，为高校财务管理工作的高效运行提供规范化的制度框架，确保财务管理工作发挥出自身应有的价值与意义。对此，高校要建立决策披露机制，对财务管理的各项信息进行有序公开，提高财务管理工作的透明度，尊重高校广大师生的知情权、建议权、参与权，更好的满足社会公众及上级政府部门的要求，优化高校财务管理流程，将依法管理理念渗透在高校财务管理的各个环节之中。此外，高校要建立分层次晋级责任制度，各部门的职责要进行明确划分，规范财务管理工作，进一步提高财务管理制度的可操作性。

3.3全面规范会计基础工作，提高会计信息质量

一方面，要结合高校教学、科研和内部管理实际，建立健全内部牵制制度、稽核制度、财产清查制度、财务收支审批制度等各种财务管理制度，并运用大数据技术，将相关规定内嵌到财务信息化系统当中，从而保证财务制度的有效运行；另一方面，加强对财会人员的培训，使财会人员及时掌握国家出台的各项法律法规，从而规范会计核算工作，保证会计信息的质量。 3.4完善配套设施，提高数据信息的利用效率

财务管理通过预算、控制、协调来实现资源的优化配置，提高资产资金的利用效果。因此，需要建立高校财务信息平台，与科研、教务、资产、学工、后勤等部门实现数据共享，让数据流、信息流同步，提高信息的实时性和开放性。创新数据的收集和分类存储机制，让数据来源更广泛，数据的类别更清晰，通过大数据等各种新的信息技术，更好的实现预算控制和财务监督。利用信息技术建立各种预算、控制、预测、分析以及决策模型，把复杂的决策模型简单化，为决策提供依据，更方便领导从不同角度、不同层次分析问题，优化决策。 3.5重视流程改造，简化报销与核算流程

对于高校报销手续烦琐的问题，可通过简化流程及优化报销系统来解决。在欧美发达国家的高校，也有许多报销工作，但是高度的电子化流程并没有给经办人和财务人员带来太多的工作量，值得中国高校借鉴与学习。例如，经费的申请与审批一般在网上进行，经费的使用者与负责人可随时随地通过网络进行交流，省去了手工签字盖章的烦琐流程。另外，预约报销系统与账务系统高度整合，可自动生成会计凭证及打卡信息，能省去会计核算人员的一些基础且重复性的数据录入工作。财务人员只需核对原始单据与打卡信息，选择资金来源，即可自动付款，大大减少了报销等待时间以及核算工作量。此外，需推进无纸化报销与核算流程。在电子发票越来越普及的今天，经办人无须打印电子发票，只需在报销系


统中认证发票，即可上传发票信息并避免重复报销。接着，通过扫描并上传其他相关材料，即可实现无纸化报账。财务人员只需对报销系统中的材料进行审核并与经办人进行线上沟通，省去了传统报销工作中因缺少材料或材料不正确所产生的沟通与往来时间。此外，对报销材料的电子化存档，可以方便查阅，省去了传统翻凭证查账的大量时间。 4结束语

根据本文，大数据背景下，对高校财务管理需要与时俱进，满足发展需求。目前，各大高校都开始建设系统的财务管理体系，但受到一些因素的影响和制约，需要不断完善体系；其中，各高校领导必须高度重视，找到科学合理的手段对财务进行管理。利用科学技术手段提高财务管理水平，保证高校的财务管理合理化同时顺应时代发展的需要，积极响应国家可持续发展的战略。 参考文献

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