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供应商管理制度 1 目的
为了规范供应商的选择程序,加强供应商的安全管理,减少供应商对车间安全的不利影响,保证原辅料、设备的供应质量,特制定本制度。
2 范围
适用于与公司有关供应商的安全管理等。 3 职责
3.1供应部负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评价,建立合格供应商名录和档案。
3.2 企业相关负责人负责对供应商进行选择。 4 内容和要求 4.1 资格预审
4.1.1 由供应部编制、发送招标书(包含安全要求)。 4.1.2 接受供应商投标书后,对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等进行预审。
4.1.3 预审完毕后,选取合格的供应商送公司相关负责人进行选择。
4.2 选用
4.2.1 根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认,选择供应商。
4.2.2 必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商进行实地考察,对质量水平、
交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。
4.2.3 对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐一测试或交流。
4.2.4 对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
4.2.5 根据合作情况,签订供应合同(包括安全管理要求条款),逐步加大采购的力度。
4.3 续用
4.3.1 供应部门负责对供应商进行年度评价,对产品质量好、售后服务好的给予续用。
4.3.2 供应部门应将合作良好的供应商纳入合格供应商名录和档案。
4.3.3 供应部门应及时识别人为风险、经济风险和自然风险等采购风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。
4.3.4 供应部门不能只考虑预测和防范采购风险,更应该站在整个公司的角度上,考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。要注意核算企业总权益成本,而不只是采购成本;使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小。
5 附表
5.1 资格预审记录表 5.2 供应商表现评价表 5.3 合格供应商名录表 5.4 采购风险分析记录表
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