费用报销管理制度

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费用报销管理制度

费用报销管理制度是企业管理中的一个重要环节，它直接关系到企业的经济效益和员工的工作积极性。为了规范和优化企业的费用报销管理，制定和实施一套完善的费用报销管理制度是非常必要的。

一、制度的制定背景

企业作为一个经济实体，其经济效益之好坏与企业费用报销的高效规范管理密切相关。当前企业内部因为管理不规范、人员现场不够明了等许多原因，常常出现各种杂乱无章的费用报销状况，由此导致了企业的经济效益受到了很大的影响。为了保障企业经济效益和管理规范性，有必要对企业费用报销管理实行严格控制和规范。

二、制度的目的

1.为了规范企业内部的费用报销管理，确保费用开支合理、经济、科学和效益显著，使费用开支体系的控制与使用达到一个现代化高水平。

2.为了统一各部门的财务单位和业务人员的思想，提高办事效率，提高工作积极性，严格控制企业内部造成的人力、物力和财力的浪费现象。

3.为了防止企业内部出现假报销、骗报等不正当的行为，解决企业内部上下之间互相攀比、出现纵向竞赛的情况。




三、费用报销管理制度的具体内容

1.费用开支的制度控制

企业各项费用的开支必须按照企业的内控规定来进行执行，费用的开支应该在可控制的范围内，并经过相关负责人审查。费用开支的管理应该尽量避免主观性和个人化的行为，使各个环节的人员都能够遵守制度。例如，在采购费用的管理中，企业要建立一个从采购到付款的全过程的内部审计机制；在差旅费用开支中，应该建立一个预算制度、备用制度和科学计算公式等控制措施。

2.费用报销管理的制度控制

企业费用报销管理应该明确相关费用种类的条款和规定，从费用发生的依据、决策者、付款单位、时间、金额、帐户等方面进行规定。所有报销单据都应该经过财务部门的审核，确保报销事项合理、合规，并将报销单据妥善存档。同时，对于未按规定报销的员工，要采取惩罚性的措施，以激发员工理性和有效的行为。

3.费用的管理和控制

企业要加强各项费用的管理和控制。要加强对日常费用管理的监管，精细化管理各项费用开支，并建立详细的费用统计机制。管理方面应该按照计划、控制、落实、监督的程序来进行，以确保各项费用的控制标准和管理环境的规范性。

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