前台文员岗位职责

2022-09-21 17:06:31   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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前台文员岗位职责



1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽,拒绝与公司业务无关的上门推销者进入公司。

2、负责前台电话的接听处理(上班时间),使电话询问人员能顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话能够迅速和公司相关人员接洽。

注:电话接入准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼,做好未能联系上的电话记录并及时转告。

3、负责会议室、接待办公室的预定和调配,使公共会议室合理高效使用。 4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护监管。

5、协助办公秩序管理,负责维护前台与公共通道等场地安静、有序的环境秩序,积极引导并禁止本公司人员、外来客户在公共通道打电话或大声谈话。

6、协助公司安全管理,每天提前15分钟到岗、延迟15分钟下班,关闭锁止大门、确保门禁安全。

7、根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订房、订水、订制名片、发送(或接收)快递以及后勤物资的采购管理,完成相关费用的结算报销。

8、执行公司考勤制度,负责工位区员工的考勤记录汇总、外出登记。 9、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 10、完成领导交办的其他或临时工作

前台应具备的能力

进入企业的第一眼就是前台,在一定情况下,前台代表着来访人员的对企业的第一印象,因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的能力如下:

1、具备良好的礼仪知识和经验 2、具备良好的语言表达能力; 3、具备较强的应变能力; 4、具备良好的服务意识;

5、化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。




前台任职条件

1行政管理、文秘相关专业,中专以上学历; 2、参加茶艺、礼仪接待等方面的培训; 3、具备良好的语言表达能力、应变能力; 4、一般要求形象气质佳,具有亲和力; 5、能熟练使用各种办公软件


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