贸易型企业存货管理问题及对策探讨

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贸易型企业存货管理问题及对策探讨

作者：欧荣鹏

来源：《中国市场·营销研究方向》 2017年第8期





［摘要］存货管理是贸易型企业经营的主要部分,做好企业存货管理,能够提升企业的经营管理效率,为现代贸易型企业发展带来更加有力的经营管理新保障,文章对贸易型企业从财

务的视角进行存货管理问题的研究,从企业存货管理的基本理论入手,推进现代企业经营与发展。

［关键词］贸易型企业；存货管理；经营管理

［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2017.22.147

随着现代社会经济发展结构逐步完善,企业经营管理逐步凸显企业的经营优势,一方面,贸易型企业的发展逐步实施精细化管理,特别注重存货管理与企业的经营发展趋势相适应；另一方面,提高贸易企业人员整体素质也尤为重要［1］,它可以把控住企业初期的不完善经营的风险,为现代企业发展带来更有力的内部管理保障。

1贸易型企业存货管理问题及对策研究必要性

贸易型企业是指经营、运输或者进行大规模交易商品,且通过购进和销售之间的价差赚取利润的企业。随着现代经济发展逐步完善,贸易型企业由原来的粗放型管理转向了精细化管理。基于现代社会经济发展保障,对目前贸易型企业存货管理问题的分析,可以拓展现代企业发展空间。

2贸易型企业存货管理问题

2.1企业贸易核算准确性低

从企业内部分析,贸易型企业存货管理财务管理能力较低。［2］首先,企业在实施贸易核算中,财务核算需要原始单据作为证明材料,但时常月末各部门不能向财务部提供有力的证明材料,出现实际存货与贸易核算之间存在数据偏差,业务部提供的如采购发票、入库单、结算单等材料滞后,如若等材料齐全再制凭证,出报表的效率将大打折扣等问题；其次,贸易型企业都是基于合同管理权益,收发货、收付款和结算都在贸易合同项下充分反映,所以财务核算应当准确到合同项下的整个业务流程,但在实际运行中,为了简便，企业运行往往只按照整体业务核算收入和利润,无法分析出更详细的内在原因；再次,企业进行存货管理的直接成本核算,仅单一归集了商品的买价、关税、运输费用、保险费等与商品直接相关的费用。对商品间接产生的仓储费、检验费、税费等未能归集,商品采购的单据不完整,取得时间不一致,费用不能直接指向该商品,因此在财务核算中并未将原属于存货的费用列入直接成本。最后,企业的存货管理财务审核管理能力差,财务信息准确性较低,不便于做盈利分析,不便于开展业务考核。

2.2存货管理流程不完善

贸易企业的存货管理流程依旧存在着对接不完善,审核过长给企业的经营发展带来了较大的经营制约。其一,传统的贸易型企业管理流程依旧存在管理不足［3］,存货采购、存储以及输送等部分的管理阶段结构僵化,新型管理理念在实际运行中的作用性较低,甚至无法发挥其作用,企业存货资源与市场需求之间的对接性较慢,在市场需要该批次货物时不能马上组织货源、决策和输送效率低；其二,第三方实施货物管理中,对货物的入库保障性较低。其他人可以通过


网络平台等手段获取企业的入库信息,企业货物管理的安全性较低。［4］仅采用人工存货信息核对控制,容易出现企业经营与市场的需求不相适应,使企业资源整合的管理效果较差,也容易出现存货资源丢失,造成经济损失。

2.3存货管理队伍松散

贸易型企业也存在存货管理的队伍较为松散的问题。企业存货管理人员的专业水平参差不齐［5］,企业存货管理的信息核对真实性和准确性无法得到保障,部分存货管理人员不懂得财务等相关知识,单据管理意识较差。认为货物发出、款收到就可以了,相关单据证据整理根本不重视、不齐全,业务台账也不认真记录,只凭记忆做事,导致最后无法与客户核对账务等信息。例如有A公司打款进账,出库时由对方A指定其子公司将货提走,业务人员也认为是正常业务,不需要代收代付等三方协议证明材料,严重影响了企业的存货管理工作的开展；另外,缺乏对新型存货管理技术的熟练应用,在实际操作中,经常存在存货人员系统操作不灵活,导致企业的存货物质存储信息错误。

3应对贸易型企业存货管理问题的对策

3.1做好企业内部财务管理

存货管理是解决贸易型企业经营的问题的重要手段之一。一方面,企业内部财务账目要加强管理,财务部应当与各业务部沟通协调提供材料事宜,固定提供材料截止的时间,若有延误的应当被考核,财务部可根据银行流水和出入单等凭据先入账,事后要及时补齐。有条件的企业可以使用不太复杂的物流系统进行收发货,收付款等登记,财务部也可根据该系统优先录入凭证,过后再要求补齐材料,提供工作效率；另一方面,为了实施企业发展的资源整合效用,核算需要更加精细化,按照合同来核算权益。在设计流程和会计科目时加入合同号要素,按照合同号分开核算收入、成本、费用、利润等,只要在系统上查询合同号就能找到该批货物从采购到销售的全部链条资金流向,包括购销价、运输费、仓储费、税费、融资费、分配的人工成本等,如此就可以进行每个批次货物的盈利能力分析,供公司高层决策是否需要持续该笔业务。另外,重新管理库存成本,将各项间接费用用较为科学的方式分配到商品成本中,如将运输费、仓储费、装卸费、税费等可跟货物批次直接相关的费用列入库存商品。业务部提供的单据要指向明确,例如仓储费要能归属到该批次的合同号,如果只是笼统的总金额将无法分配。实在无法区分的期间费用如办公费、差旅费、人工成本等可按照销售收入、人员比例占比等分配。如此精细核算后可得到更精细的管理效果,减少资金占用,为深挖并研究存货的营利性等提供了解决新途径。

3.2完善企业的经营管理流程

贸易型企业经营管理结构的逐步完善,可以实现存货管理与企业经营之间信息的对接。其一,不同的货物管理流程可以运用计算机程序进行系统信息管理优化,企业外部市场需求信息与库存信息自动对接,当企业库存中商品不足,按照市场补足,切实保障企业合理库存,完善企业资本结构。

其二,贸易型企业决策流程不宜过长。企业每天都要面对市场竞争,市场无时无刻都在变化着,如果决策流程过长将会错失良机。特别是在集团型企业中,财务部、法务部等部门层层核算才到董事会,有的可能需要一个月才审批,机会早已错过。企业应当精简流程,用最短的时间办成事。企业应当定时或不定时地开总经理办公会、董事会等决策会议,业务部门提前1~2天下发材料到各部门主要负责人,届时可直接将提案提交该会议,各部门和各董事可以直接在会上充分讨论决策。如此缩短了决策时间,极大提高了决策速度。

其三,现代贸易企业的仓库流程管理主要包括：自营的仓库和第三方仓库的管理。自营仓库和第三方仓库都应当采用货物管理电子化管理,实现系统程序应用进行内在存货自动化管理,

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