档案室管理制度及职责

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档案室管理制度及职责

档案是组织、管理、保管及利用机构运用注册方法形成的有关操作、发展、决策等履职活动实体文件的总称。档案室则是组织、管理、保管及利用机构使用档案影像等形式展示及传达档案信息的实体场所。



档案室作为组织和管理档案的不可或缺的一部分，其管理制度及职责显得尤为关键。



一、档案室管理制度



1. 档案室的管理规定应在组织机构的职责范围内制定。规定应包括组织管理的档案、责任人事项、管理工作及制度流程等。



2. 具体规定应根据组织的业务流程和档案管理的需要进行制订，依据国家法律、法规及有关文件要求，界定档案室的收集、归档、检索、借阅等环节的程序、工作内容和受理要求。




3. 档案室的管理制度要规定档案的保管期限、转移时限、合同文件和会计档案的销毁边界。同时，应切实做好全面鉴定、清理和转移过期文件的工作，保证档案的安全可靠。



4. 应对在档案管理中可能出现的运动和补偿问题制定相关的道理和管理制度，构成档案管理中的规则和路线措施。



二、档案室职责



1. 档案室的总负责人应依据组织机构的配置要求，组织档案管理，界定档案室的职责和工作建设要求。



2. 档案室的收集、整理、归档、退调、借阅、出库、陈列、保管、安复制和销毁要点等操作程序应十分严格和确切地执行，并进行档案管理的跟综和检查工作。



3. 档案室还要通过档案管理工作的努力，建设出规范、科学、严谨、便于使用的档案管理和服务体系，保护档案资料资源的瑰宝，促进组织机构的科学发展和行政管理的效能。

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