高校财务信息化建设研究

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高校财务信息化建设研究

【摘 要】隨着我国信息技术及网络技术的突飞猛进，新政府会计制度的实施，传统的高校财务管理模式已经不能满足多元化发展的需要。且在教育部、财政部加强高校财务信息化建设的若干指导意见下，高校财务信息化建设不断推进。本文梳理了高校财务信息化建设的必要性，基于A大学在当前高校财务信息化过程中存在的问题，提出了合理化的建议。

【关键词】高校财务;财务信息化;必要性;问题;建议 一、高校财务信息化建设的必要性

一是随着高校经费投入水平逐年提升，业务量大幅度增长，但高校财务人员人数基本维持不变，如不通过信息化提高工作效率，财务处将面临巨大压力。二是新时期对财务工作提出了更高的要求，更加强调优质服务师生，财务信息化建设将起到优化业务流程、提高服务质量的重要作用。三是新政府会计制度的实施，对于会计核算业务有了更高的要求，提高财务信息化水平将为财务业务提供有力保障。四是解决高校各部门间信息的不对称性，实现高校财务系统与其他部门系统的信息共享。五是利用信息化手段，对高校财务数据进行有效挖掘及分析，为决策提供详细的财务数据，提高资金的使用效益[1]。 二、A大学财务信息化建设过程中存在的问题 （一）在高校领域缺乏具有一定规模的软件开发公司

今年全国高校都实行新政府会计制度，由于高校数量庞大，软件开发公司数量少且不具有一定规模，开发人员、实施人员有限，导致很多高校到目前还使用不能生成预算会计的账务系统。在高校财务系统领域的几家软件开发公司在技术力量和后期维护上力量相对薄弱，更没有一家公司能做到将高校所有的系统都进行开发。目前在A大学财务系统是一家公司，科研系统是另外一家公司，资产系统、学工系统、人事系统、一卡通系统等均是不同公司开发，这就导致各系统之间是相互独立的。例如，财务系统掌握的资产数据并不一定是准确的，按照新政府会计制度，要对资产进行折旧，这对财务系统与资产系统数据的一致性提出了更高的要求。目前，实现数据的共享需要对接接口，而对接接口使用较多的是采用中间库对接的方式，这也存在一定问题，比如，当数据没有传送过来时，就需要对双方的中间库进行排查，找出是哪家系统的问题，再去分析具体细节，这就导致了使用效率低等问题。

（二）学校内部重视程度不够且缺乏统一规划

A大学属于语言类高校，各部门管理人员信息化建设方面缺乏相关知识和经验，以前年度均为各部门根据自己的需求联系相关部门私下对接系统，数据安全无法得到保障。直到今年A大学提出构建大数据平台，才开始转为经信息技术中心对接，但是各部门没有统


一牵头人和整体规划，在本部门没有需求的情况下，不会主动的去进行对接，也不会考虑与其他有关部门使用统一规范的基础数据，数据共享并不能达到预期的效果。 （三）缺乏复合型财务信息化人才

以往财务处岗位招聘要求多为会计学、财务管理等相关专业毕业，缺乏既掌握财务专业知识又了解信息技术方面知识的复合型财务信息化人才。推动财务信息化建设，需要财务人员将日常业务与信息技术手段相结合，形成构想，与软件开发公司进行沟通，形成具有本单位特色的财务系统。这就需要更多的财务人员能够了解一定的信息技术知识，不能仅依靠财务系统管理员去了解每份工作，只有日常负责业务的老师，才能更好的结合当前的实际需求，提出可行性的推动建议。此外，缺乏复合型财务信息化人才会使得财务系统的日常维护方面缺乏专业性，无法保障数据的安全性。 （四）在财务数据分析利用方面较为薄弱

A大学财务信息化建设正处于保障数据采集的准确性和全面性阶段，在利用冗杂的基础数据分析出有效的数据信息方面还处于起步阶段，只有将有效的数据信息提取出来，在决策时加以利用，才能更好的服务于学校的发展建设，否则财务系统仅仅是起到一个核算的作用，更谈不上高水平的财务信息化。 三、加快A大学财务信息化建设的合理化建议 （一）学校多途径统筹规划财务信息化建设

A大学现有信息科学技术学院以及信息技术中心，曾自主研发过辅修双学位的收费软件，具有一定的软件开发水平。财务信息化建设可采取以外购成熟软件为主，自主研发为辅的方式，确保财务软件的个性化需求。此外，为解决各部门之间业务系统对接难问题，未来学校各部门所使用软件可逐步由学校进行统一规划安排，学校根据总体需求进行全面考虑，制定一个多年度的可行性计划，确保信息化建设的有序、高效进行。 （二）通过财务信息化建设加强内控体系建设

在财务人员自身理解财务信息化建设的前提下，加强与其他各部门的沟通与宣传，结合各部门的情况，制定科学的财务信息化建设方案，经信息技术中心与其他部门数据系统的对接，逐步实现统一的数据标准，重新构建单位内控体系。 （三）引进和培养财务信息化人才

一方面财务处应设立专门的科室，引进具有财务专业知识与信息技术知识的复合型人才，为财务信息化建设提供人员保障和技术支持。另一方面，对原有财务人员加强信息技术知识方面的培训，提升财务处的整体人员素质，使每名财务人员都可以为财务信息化建设贡献一份力量，也有利于利用技术手段提升财务工作效率。 （四）加强财务系统安全维护工作

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