标准介绍信格式要求

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标准介绍信格式要求

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 (一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五局部。

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信〞三个字，有些也可省略。

称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点： (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

介绍信的结尾要写上“此致——敬礼〞等表示祝愿和敬意的话。 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三局部组成。

(1)存根局部的第一行正中写有“介绍信〞三个字，字体要大;紧接“介绍信〞的字 后，用括号注明“存根〞两个字。

(2)第二行。在右下方写有“××字×号〞字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号〞;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号〞。“×号〞是介绍信的页码编 号。

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(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。 a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。

b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。

存根局部同正文局部之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号〞字样。这里可照存根第二行“××字×号〞的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号〞，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。

(1)第一行正中写有“介绍信〞字样，字体较大。

(2)第二行在右下方有“××字××号〞字样，内容照存根联填写。 (3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 (4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 (5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽〞、“请指教〞、“请协助〞等类的话，后边还要写“此致——敬礼〞。最后要注明该介绍信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

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