报关资料填写须知

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报关资料填写须知

整套出口报关资料一般包括以下8项资料： 1. 报关委托书，一套（一套一式三联）。

每联在委托方及法人/经办人处分别加盖公章和法人章，总共需加盖12个章。

委托方栏请务必正确工整填写委托方(公司名称)和委托的报关业务涉及的商品名称。如出现一票货物多个HS编码，请按照报关金额最大的货物名称和编码填写。

2. 报关单，一份。（填写完毕请复印一份留底）

在申报单位处加盖报关专用章，经营单位、发货单位处填写公司名称以及企业10位代码），填写合同协议号（合同号/商业发票号码）、批准文号（即核销单号码）、贸易方式（我司现为一般贸易），结汇方式，运抵国，成交方式，包装种类（常见包装种类有：Carton(纸箱)=CTNS Pallet托盘 Cases木箱 Bales=BLS布包），件数，毛重，净重，商品编号及货物描述明细（其中涉及总价一栏，请务必按照PI价格填写，无需扣除运费或其他杂费）。如果成交方式为CIF，需提供运费及保费。如果成交方式为CFR就需要填写运费。

报关单填写原则：真实、准确、齐全、清楚

A） 报关单的填写必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同/商业发票、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。特别是货物的品名、规格、数量、价格等内容必须真实，不得出现差错。 B） 不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；

C） 一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上一般最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。

3. 商业发票及装箱单，各一份。（加盖中英文章后请复印一份留底） 发票及装箱单号码请统一使用订单号，同时加盖中英文章。

4. 核销单，一份。（核销单寄出约一月后请催促代理退回） 加盖公章（2处）及企业组织机构代码章（3处）。

5. 代理报检委托书，（如有）。加盖公章及法人章。

6. 销售合同/形式发票一份（加盖中英文章后请复印一份留底）

注：合同或发票编号规则：PR2011+日期-(业务员代码)。如Tina12月10日给客人发了一份PI，号码应为：PR20111210-001（请保持单单一致，报关单上的合同协议号请填写此号码）

7非危证明/非危保函（如需，只适用于航空运输，加盖公章后复印一份留档）

8 海运/空运提单（请跟相关代理索要），快递底单需要留底保存（请在快递员提件时索要）

请注意：我司出口货物均要求进行有关单申报，特殊情况需经国贸部经理及总经理审批特殊执行。

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