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同和影视传播文化有限公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,制定本制度。 一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋建筑、机器设备、交通工具、运输工具以及其他与公司经营有关的设备、器具、工具等。其他物品单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也作为固定资产管理。 二、固定资产的分类
固定资产类别 折旧计提年限 净残值率 备注 1、 房屋及建筑物 20 10% 2、 各类机器设备 10 10% 3、 运输及交通工具 10 10% 4、 计算机及相关设备 5 10% 5、 办公家具及设备 5 10% 三、固定资产的管理部门
根据公司相关制度,固定资产由财务部统一进行管理。 公司各部门应:
1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、 对固定资产进行统一分类编号。
3、 对固定资产的使用落实到使用人并进行登记备案. 四、固定资产核算部门
1、 财务部为公司固定资产的核算部门。 2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。
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3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理.
4、 财务部会同办公室对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、 各部门如需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单"(格式后附1),由使用该资产的部门经理、财务部及总裁批准。
2、 经批准后,由公司安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),由使用该资产的部门经理、财务部及总裁批准.在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购.
3、 固定资产收到后,由公司固定资产管理人员负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份。在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号.一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理人员填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移
1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理人员,第一联由管理人员留存,更新固定资产卡片;第二联送交财务部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理人员办理转移登记。
2、 固定资产管理人员将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产报废
1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理人员报财务部负责人和总裁审批。 2、 经批准后,固定资产管理人员对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
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