公司印章管理规定

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公司印章管理规定

第一章总则

第一条为加强公司各类印章管理，规范印章使用审批程序，结合公司实际，制定本办法。

第二章印章的管理

第二条总公司印章由办公室归口统一管理，主要职责包括：根据发展需要确定公司印章的种类、数量和使用范围；负责印章的刻制、发放、停用、回收和销毁；建立印章档案，对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、领用部门、启用日期、使用范围、领取人等信息；制定印章管理规章制度并监督执行。

第三条因名称变更、印章损坏或遗失时，要及时停用老印章，启用新印章，并将停用印章送办公室封存或销毁。

第四条总公司印章、党委印章由办公室负责管理；财务章、法人名章由财务部负责管理；合同专用章由经营部负责管理；纪委印章由纪委负责管理；工会印章由工会负责管理。

第五条各类印章必须指定专人保管，原则上印章保管人也是印章的使用人和管理责任人。印章管理人须坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，严禁利用掌管印章的权力为自己或他人谋私利；对不合手续、不合法或不正当的用印应予坚决拒绝。

第六条下属各公司、各部门的印章，主要用于与厂家、部门间工作衔接使用，由各公司、各部门负责人具体管理。


第七条下属各公司、各部门对分管印章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

第八条印章管理员应建立印章使用登记台账，严格审批和登记制度。用印申请人必须严格遵守用印审批程序，经审批后方可用印。

第九条印章原则上不得携带外出使用，遇特殊情况确有必要的，必须经总经理批准后由印章管理员携带一同前往办理。

第三章印章适用范围和审批权限

第十二条财务印鉴章包括财务专用章和银行预留名章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务及财务相关业务的证明材料等，凭审批的支付申请或取汇款凭证用印。

第十三条法人私章主要用于需法人私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、财务报表等，凭审批的申请用印。

第四章印章管理违规处理

第十四条未经审批，严禁任何部门和个人私自刻制公司各类印章。擅自私刻公司印章者，一经发现必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人承担。

第十五条用印审批人要严格把关，因审批不当造成用印失误带来不良后果的，视情节和后果追究其相应责任。

第十六条印章管理员因管理或使用公章不当造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章的，一经发现应与印章管理员承担同等责任。

第五章附则

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