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宣传栏管理规定
第1章 总则
第1条 为进一步规范宣传栏的管理工作,规范张贴、悬挂等宣传行为,更好地推广企业文化,特制定本规定。
第2条 本规定适用于本公司宣传栏的管理工作。
第2章 宣传栏的位置与材质
第3条 宣传栏的位置:较为醒目且人流量较多的位置。
第4条 宣传栏的尺寸:宣传栏的规格为一般为2.4米×1.2米。 第5条 宣传栏制作材质要求:宣传栏底板光滑平整,宣传栏需带可推拉的玻璃门设计。 第3章 宣传栏整体规划方案
第6条 宣传栏各版面内容规范如下表所示。
宣传栏各版面内容规范表
版面 第一版
宣传内容
公司使命、目标、战略、价值观,公司愿景,职业规划等 企业动态,包括
(1)领导来访——每周来公司参观考察的
第二版
人员报道及宣传
(2)会议决策、管理文件、各事业部动态等——公司最新发展状况等 员工风采
(1)企业文化活动——含生日活动、舞会等
第三版
员工相关活动;
(2)员工投稿——通过向各部门征稿,选出部分文章或书画等内容作为宣传资料 评比专栏,包括
(1)光荣榜——合理化建议、当月销售精英
第四版
(2)鞭策栏——5S、ERP、KPI、宿舍管理等 (3)公告通知——政策性文件、其他相关文件
所有奖惩内容要有照片作为参考
按实际情况出版
抬头标注“ 年 月第 期”,有配图或照片。内容新颖、丰富,贴近生活
每月
抬头标注“ 年 月第 期”,图文并茂,每周 内容更新要快、要准
版面要求 简意赅,重点标识
更新周期 固定
第7条 各版面的操作安排。
各版面的操作安排表
序号 1
版面 第一版
内容操作安排
由品牌策划部根据方案要求对相关内容进行整理、排版并喷绘、贴出,该部分内容基本固定不,经常更新
(1)“领导来访”栏目由品牌策划部提供相关新闻稿等并负责更新
2
第二版
(2)“会议决策、管理文件、各事业部动态等”栏目由各事业部、企管部等供稿,并由技术开发部负责每周更新;以上内容于周五下班前打印粘贴出版
3
第三版
(1)“企业文化活动”栏目由人力资源部供稿并负责定期更新 (2)“员工投稿”栏目由人力资源部负责定期更新(对稿件作者奖励 元
/篇);以上内容按实际情况张贴
(1)“光荣榜”由企管部、各事业部供稿,并由企管部负责更新
4
第四版
(2)“鞭策栏”由行政部、企管部、信息部供稿,并由行政部更新 (3)如有公告、通知发出,需经人力资源部审核后统一安排张贴;以上内容按实际情况张贴
第8条 分公司宣传栏的推广及宣传。
1.A分公司宣传栏第一版内容根据A分公司提供的尺寸进行排版并喷绘,以邮件方式将第二版、第三版的宣传内容发送至人力资源部,结合A分公司的实际情况对内容进行整理,然后打印并张贴出来。
2.B分公司宣传栏第一版内容根据B分公司提供的尺寸进行排版并喷绘,以邮件方式将第二版的宣传内容发送至B分公司人力资源部,由B分公司结合实际情况整理出相应的宣传资料,根据情况喷绘或打印后张贴至宣传栏。
3.C 分公司宣传栏。以邮件方式将第一版、第二版、第三版的宣传内容发送至C 分公司相关负责人员,再由其整理出相应的宣传资料,根据情况喷绘或打印后张贴至宣传栏。
第9条 样稿备案。第二版、第三版每期出版内容由各部门整理后发送至人力资源部,由人力资源部统一保存电子档。
第4章 宣传栏的使用与管理
第10条 宣传栏由行政部统一管理。宣传栏内容每月更新一期。
第11条 宣传栏可以结合公司宣传需要选择主题设计宣传内容,以照片、图片、文字等展览形式报道公司各部门的活动状况和成果;要求语言文字规范、内容积极向上,严禁张贴违反宪法、法律法规、公司各项规章制度,危害国家安全,破坏社会稳定及其他不健康的内容。
第12条 宣传栏的内容由负责人审核通过后方可张贴;对未经审批的宣传资料(含外单位的印刷品、张贴物等)一律不得张贴。
第13条 尽量根据宣传栏的尺寸张贴多件宣传资料,张贴布局要富于美感;宣传材料张贴要平直、牢固,应使用透明胶带粘贴,保持宣传栏的整洁和美观;宣传栏若出现外部破损应及时维修。
第5章 宣传栏的评比
第14条 宣传栏的日常评比工作。
1. 公司每月进行一次宣传栏评比并纳入年终考核的内容。
2. 每月一次的宣传栏评比的评委由行政部负责人、宣传与企业文化负责人、公司各部门通讯员组成。本单位、部门不参与自己单位、部门的评分,评比结果由行政部统计后公布。
3. 宣传栏评比本着“公开、公平、公正”的原则,按照行政部制定的宣传栏评比细则,从主题、创意、版面、内容、卫生等方面进行评比,评比每月进行一次,评比结果上网公布,年底汇总,对宣传内容、展览形式、更换周期等方面做得好的部门、分公司给予表扬。
第15条 处罚规定。
1. 对公开张贴违反宪法、法律法规和公司规定及内容不健康的宣传材料,一经发现,追究负责部门的行政责任,如造成不良后果,将追究其法律责任。
2. 如责任部门一个月没有更新栏目内容,对该部门责任人及领导进行书面警告;连续两个月未更新,对该部门责任人及领导处以通报批评。
3. 对于不积极参与宣传栏评比工作且分数在20分以下的部门,公司将对其处以通报批评。
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