公务接待操作流程

2023-01-22 11:52:02 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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公务接待操作流程

1目的

本文件规定了 XX农村银行（以下简称“本行”）公务接待操作的流程与控制要点，旨在规X本行机关接待活动，明确经办人员职责，控制和节约公务接待支出。

2适用X围

本文件适用丁本行机关公务接待活动。

3定义、缩写与分类 3.1定义

公务接待：是指接待来本行出席会议、考察调研、学习交流、业务来往、检查指导、请示汇报工作等公务活动人员的活动。 3.2缩写无 3.3分类

公务接待分为：重要公务接待、一般公务接待和会议接待。

4职责与权限

部门/岗位

■

职责与权限

不相容职责

董事长对重要接待任务进行审批。

1）对重要接待任务进行审核，对权限内进行审批；

主管领导

2）对一般接待任务和会议接待进行审批； 3）对公务接待费用报销进行审批。

1）对重要公务接待进行审核；

综合办公部1'T /主任岗

2）对公务接待进行组织安排； 3）审核公务接待费用报销手续。

部门/岗位

综合办公部门/后勤服务岗

各部1'T /负责人

职责与权限

不相容职责

1）草拟重要公务接待方案，承办接待事宜； 2）办理公务接待费用报销手续。

审核一般与会议接待申请。

1）提出一般与会议接待申请；

各部1'T /相关岗

2）协助综合办公部门做好接待工作。

5原则与基本规定 5.1原则

1）对等接待、任务分类原则。综合办公部门根据来宾级别、身份安排相应级别的领导接待，并把任务落实到对口部门承办。

2）简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费原则。公务接待和会议接待时，应做到热情接待、合理开支、防止铺X浪费。 5.2基本规定

1）综合办公部门是本行公务接待的归口管理部门，具体负责统筹协调、安排与管理，做好交通、住房、饮食、费用报销等工作。

2）本行其他部门负责协助综合办公部门做好上下级与内外专业对口部门、业务人员的接待工作。

3）公务接待费用实行一事一结。

4）公务接待活动结束后，综合办公部门负责办理结算手续，列出费用活单，附上《接待任务审批表》或《会务申请表》后报账。

5）对无《接待任务审批表》、《会务申请表》和超预算的接待费用，一律不予报账。因特殊情况超预算的，需主管领导审批。

6）内部审计部门要定期对公务接待费用开支进行检查监督，发现违反规定的，要追究有关责任人责任。