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大数据时代档案数字化管理策略探析
作者：刘莉
来源：《魅力中国》2018年第46期
摘要：在互联网发展与应用过程中，各个行业与领域每天都会产生海量信息与数据，从而逐步进入了大数据时代。在此背景下，档案数字化管理工作将面临着更大机遇与挑战，需要我们主动采取应对措施，认真做好数据的收集、存储和挖掘工作，这是档案数字化管理中的重难点特点，关系着档案数据信息的完整性与可靠性。基于此本文将简述大数据时代下档案数字化管理的特点与意义，并介绍了加强档案数字化管理的策略。 关键词：大数据时代；档案；数字化管理
随着社会经济的快速发展，传统档案管理模式已出现弊端，我们需要采取档案数字化管理模式，提升档案管理的效率与规范化水平。当前我们已经进入了大数据时代，在日常工作中形成的档案资料也日益增多，需要我们充分意识到创新的重要性，不断改进档案数字化管理的策略。这样才能提升档案数字化管理水平，满足大数据时代下对档案管理工作提出的各项要求。 一、大数据时代档案数字化管理的特点
进入大数据时代后，档案数字化管理逐步呈现出以下特点：第一，空间小，储藏的信息量大。在档案数字化管理过程中，通过对数字存储技术等运用，让文字、图片及声像档案转换为计算机可以识别的数据，用户利用计算机等电子设备可以接受档案资料。这样就实现了信息的共享，解决了传统档案占地大、存储不方便等弊端。第二，提升了档案管理自动化水平。档案数字化管理是让各种数据分门别类存储到信息系统中，不用进行人工鉴别。大数据时代下的档案数字化管理工作，能够实现高智能的技术型管理，工作人员只需要做好信息收集、分析和信息资源开放等工作，保证了档案信息资源的完整性，也提升了服务质量。第三，档案查询速度更快。在档案数字化管理中，我们可以快速获取所需档案资料，利用计算机在操作系统中输入相关档案的关键字，可以快速显示查询结果，且可以在读者面前自动呈现信息。这样用户不需要进馆查阅资料，可以在工作地点查阅档案，节省了大量的时间与精力，有利于将档案的价值充分体现出来。第四，在互联网支持下，各单位可以共享信息资源上，在信息上加强的交流，也让馆藏档案资源更加丰富。
二、大数据时代档案数字化管理的意义
在大数据时代下，做好档案数字化管理工作显得尤为重要，这点引起了各个行业与领域的高度关注。具体来说其重要性体现在以下几点：第一，能够提升档案管理工作效率，保证各项工作顺利完成。在引入计算机等高科技设备后，可以让档案管理者从繁重的工作中解脱出来，有效减轻他们的工作负担。通过对档案资料的全面整理与保持，才能为各项业务开展提供支持，也让信息变得畅通无阻。第二，计算机等办公设备等档案管理人员工作带来了极大的便
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2022-04-22
